> ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://help.teable.ai/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Надсилання нагадувань перед завершенням терміну виконання завдань > Автоматично повідомляйте виконавців електронною поштою про завдання, термін виконання яких наближається Рекомендуємо створювати приклади автоматизацій безпосередньо в AI Chat. Просто опишіть потрібний робочий процес, і ШІ повністю налаштує його за вас, зокрема тригер, дії, сценарій і конфігурацію. ## Створення за допомогою ШІ Відкрийте AI Chat на правій бічній панелі таблиці й опишіть ШІ бажаний результат. Наприклад: *«Щоранку о 8:00 знаходь невиконані завдання, термін яких спливає протягом наступних 2 днів, і надсилай кожному виконавцю нагадування»* ШІ автоматично створить повний робочий процес. Ви зможете переглянути згенерований сценарій, перевірити його з реальними даними й увімкнути робочий процес, коли все буде готово. ## Налаштування вручну 1. **Створіть робочий процес** із тригером **У запланований час** — щодня о 08:00. 2. **Додайте дію** → **Отримати записи**. * Таблиця: **Завдання** * Фільтр: `Дата виконання` **у межах** `наступних 2 днів` І `Статус` **не дорівнює** `Виконано` 3. Натисніть **Перевірити**, щоб побачити відповідні записи. 4. **Додайте дію** → **Надіслати електронний лист** з увімкненим **Циклом**. 5. Виберіть масив із кроку «Отримати записи» як джерело циклу. 6. Зіставте: * Кому → електронна адреса виконавця (через **+** із посиланням на поточний елемент циклу) * Тема: `Нагадування: термін виконання «<назва завдання>» незабаром спливає` * Текст: `Термін виконання вашого завдання «<назва завдання>» — <дата виконання>. Після виконання оновіть статус.` 7. Натисніть **Перевірити**, а потім **увімкніть** робочий процес. ## Поради * Налаштуйте вікно фільтра («наступні 2 дні», «наступні 7 днів») відповідно до типової терміновості завдань. * Додайте умову, щоб надсилати листи лише для завдань із заповненим полем виконавця.