> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://help.teable.ai/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.
# У запланований час
> Запускайте робочий процес за повторюваним або одноразовим розкладом
Зверніть увагу: усі тригери можна налаштувати в AI Chat. Опишіть ШІ, що має робити робочий процес, і він виконає решту.
Цей тригер працює за визначеним вами розкладом — від запуску кожні кілька хвилин до запуску раз на місяць або одноразового запуску.
## Створення за допомогою ШІ
Відкрийте AI Chat на правій бічній панелі таблиці й опишіть бажаний результат.
ШІ зробить усе: вибере правильний тригер, зіставить відповідні поля й автоматично налаштує всі дії.
Достатньо один раз описати мету — і робочий процес готовий без ручного налаштування.
**Приклад:** *«Щопонеділка о 9:00 надсилай мені електронною поштою список прострочених завдань».*
## Налаштування
| Параметр | Обов’язковий | Опис |
| -------------- | ------------ | ------------------------------------------------------------------------------------------ |
| Час початку | Так | Коли розклад починає діяти |
| Час завершення | Ні | Коли розклад припиняє діяти (залиште порожнім для необмеженої роботи) |
| Часовий пояс | Так | Стандартно використовується ваш поточний часовий пояс. Увесь час тлумачиться в цьому поясі |
| Частота | Так | Як часто спрацьовує тригер — див. варіанти нижче |
## Варіанти частоти
| Частота | Інтервал | Додаткові налаштування |
| -------- | ------------------ | --------------------------------------------------------------------- |
| Хвилини | Кожні 10–60 хв | — |
| Години | Кожні 1–24 год | — |
| Дні | Кожні 1–31 день | Час запуску (година + хвилина) |
| Тижні | Кожні 1–52 тижні | Дні тижня (пн–нд) + час запуску |
| Місяці | Кожні 1–12 місяців | Дні місяця + час запуску |
| Один раз | — | Спрацьовує один раз у вказаний час, а потім автоматично деактивується |
Використовуйте **-1** як день місяця, щоб вибрати останній день незалежно від того, чи має місяць 28, 30 або 31 день.
## Як налаштувати
1. Відкрийте автоматизацію й додайте новий тригер.
2. Виберіть **У запланований час**.
3. Задайте **Часовий пояс**. Це особливо важливо, якщо команда працює в кількох часових поясах: розклад виконується в указаному тут поясі.
4. Виберіть **Частоту**. Наприклад, для запуску щопонеділка о 9:00:
* Задайте для частоти значення **Тижні**.
* Укажіть інтервал **1** (кожен 1 тиждень).
* Позначте **Понеділок** у засобі вибору днів тижня.
* Укажіть час запуску **09:00**.
5. Задайте **Час початку** (момент активації розкладу).
6. (Необов’язково) Задайте **Час завершення**, якщо розклад має припинити діяти.
7. Збережіть і активуйте автоматизацію.
8. Оскільки дані запису відсутні, першою дією зазвичай буде **Отримати записи**, щоб завантажити потрібні дані.
## Конкретний приклад: щотижневий звіт у понеділок уранці
Мета: щопонеділка о 9:00 отримувати всі завдання, термін виконання яких припадає на цей тиждень, і надсилати підсумковий лист.
1. **Тригер:** У запланований час — «Тижні», кожен 1 тиждень, понеділок, 09:00, ваш часовий пояс.
2. **Дія 1:** Отримати записи — з таблиці «Завдання», фільтр: дата виконання припадає на цей тиждень.
3. **Дія 2:** Надіслати електронний лист — вашій команді зі списком отриманих завдань у тексті.
## Одноразові розклади
Якщо вибрати частоту **Один раз**, автоматизація спрацює один раз у зазначені дату й час, а потім автоматично деактивується. Це корисно для:
* Нагадування про подальшу дію в певну дату.
* Відкладеної дії, яку потрібно виконати один раз (наприклад, надіслати оголошення про запуск у майбутню дату).
* Обмеженої в часі кампанії, яка запускається лише один раз.
Після спрацювання одноразового тригера автоматизацію буде позначено як неактивну. За потреби її можна повторно активувати з новим часом.
## Коли використовувати
* **Створення щоденного підсумкового звіту.** Запускайте щодня о 8:00, отримуйте всі записи, оновлені вчора, і надсилайте зведення електронною поштою.
* **Створення повторюваних завдань щопонеділка.** Запускайте щотижня й створюйте записи в таблиці завдань на новий тиждень.
* **Надсилання щомісячних нагадувань про рахунки.** Запускайте першого дня кожного місяця, знаходьте несплачені рахунки й надсилайте листи-нагадування.
* **Очищення застарілих записів.** Запускайте щодня, знаходьте записи, старші за 90 днів, зі статусом «Чернетка» й архівуйте або видаляйте їх.
* **Синхронізація даних за розкладом.** Запускайте щогодини, щоб передавати оновлені записи до зовнішнього API.
Тригери розкладу не пов’язані із жодним записом, тому наступним крокам недоступні дані запису. Щоб обробляти записи, додайте першою дію «Отримати записи» й використовуйте фільтри для вибору потрібних записів.
## Поради
* Оскільки тригери розкладу не мають «поточного запису», у діях не можна посилатися на дані тригера так само, як для тригерів на основі записів. Якщо потрібні дані, завжди починайте з дії **Отримати записи**.
* Зважайте на часові пояси, особливо якщо команда працює в різних регіонах. Саме налаштування часового поясу тригера визначає час спрацювання, а не місцевий час користувача, який переглядає процес.
* Для високочастотних розкладів (кожні кілька хвилин) робіть робочий процес легким, щоб уникнути накладання запусків.
* Якщо автоматизація чутлива до часу (наприклад, має запуститися до щоденної наради), налаштуйте її на кілька хвилин раніше, залишивши час на обробку.
* Прийом із днем місяця **-1** корисний для звітів і процесів наприкінці місяця. Значення -1 означає «останній день місяця», тому тригер правильно спрацює 31 січня, 28 (або 29) лютого, 31 березня тощо.
## Пов’язані матеріали
* [Дія «Отримати записи»](/uk/basic/automation/actions/records/get-records) — зазвичай перший крок після тригера розкладу
* [Дія «Надіслати електронний лист»](/uk/basic/automation/actions/communication/send-email-overview) — часто поєднується з розкладами для періодичних сповіщень
* [Дія «Цикл (пакетна обробка)»](/uk/basic/automation/actions/logic/loop-run) — корисна для обробки масиву записів, повернутого дією «Отримати записи»