> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://help.teable.ai/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Коли надіслано форму

> Запускайте робочий процес після надсилання Перегляду форми

<Tip>Зверніть увагу: усі тригери можна налаштувати в AI Chat. Опишіть ШІ, що має робити робочий процес, і він виконає решту.</Tip>

Цей тригер спрацьовує, коли хтось надсилає певний Перегляд форми. Усі надіслані поля доступні наступним крокам.

## Створення за допомогою ШІ

Відкрийте AI Chat на правій бічній панелі таблиці й опишіть бажаний результат.

ШІ зробить усе: вибере правильний тригер, зіставить відповідні поля й автоматично налаштує всі дії.

Достатньо один раз описати мету — і робочий процес готовий без ручного налаштування.

**Приклад:** *«Коли хтось надсилає контактну форму, надішли лист-підтвердження».*

## Налаштування

| Параметр | Обов’язковий | Опис                                                          |
| -------- | ------------ | ------------------------------------------------------------- |
| Таблиця  | Так          | Таблиця, до якої належить форма                               |
| Форма    | Так          | Певний Перегляд форми, надсилання якого потрібно відстежувати |

## Як налаштувати

1. Переконайтеся, що в таблиці вже є Перегляд форми. Якщо його немає, натисніть **+** на панелі Переглядів і виберіть **Форма**.
2. Відкрийте автоматизацію й додайте новий тригер.
3. Виберіть **Коли надіслано форму**.
4. Виберіть **Таблицю**, що містить форму.
5. Виберіть Перегляд **Форма**, який потрібно відстежувати.
6. Збережіть і активуйте автоматизацію.
7. Додайте кроки дій. Натисніть **+** у будь-якому полі дії, щоб послатися на надіслані дані — доступні всі поля форми.

## Які дані доступні наступним крокам

Після надсилання форми робочому процесу передаються такі дані:

* **Ідентифікатор Запису** — унікальний ідентифікатор щойно створеного запису.
* **Усі значення надісланих полів** — на кожне поле, додане до форми (текст, електронна пошта, числа, дати, варіанти вибору, вкладення тощо), можна посилатися в наступних діях, натиснувши **+**.

Поля, яких немає у формі (приховані поля), не отримають значень із надісланої форми, але можуть мати стандартні значення, задані в таблиці.

## Надсилання форми також створює запис

Важливо розуміти, що на рівні даних надсилання форми та створення запису — це та сама подія. Коли хтось надсилає форму, до таблиці додається новий запис. Це означає:

* Якщо для тієї самої таблиці також є автоматизація **Коли створено запис**, після надсилання форми спрацюють *обидві* автоматизації.
* Щоб уникнути повторної обробки, використовуйте лише тригер «Коли надіслано форму» або додайте до тригера «Коли створено запис» фільтр, який виключатиме записи, створені через форму.

<Note>Надсилання форми фактично є створенням запису. Якщо для тієї самої таблиці також налаштовано тригер «Коли створено запис», спрацюють обидва робочі процеси.</Note>

## Коли використовувати

* **Надсилання листа-підтвердження після заповнення.** Коли клієнт заповнює контактну форму, автоматично надішліть йому лист із подякою та подробицями надісланих даних.
* **Автоматична класифікація нових звернень за допомогою ШІ.** Використовуйте дію «Генерування за допомогою ШІ», щоб розподілити звернення за категоріями на основі надісланого користувачем опису.
* **Сповіщення команди про нові заявки.** Коли хтось надсилає форму заявки на вакансію, опублікуйте сповіщення в Slack або надішліть лист команді з найму.
* **Створення пов’язаних записів в інших таблицях.** Після надсилання форми замовлення автоматично створюйте записи в таблиці «Позиції замовлення» або «Відправлення».
* **Перевірка й позначення надісланих даних.** Перевірте, чи заповнено обов’язкові відомості та чи не виходить значення за межі діапазону, і за потреби змініть поле статусу на «Потребує перевірки».

## Поради

* Цей тригер спрацьовує один раз для кожного надсилання. Якщо та сама людина надішле форму двічі, він спрацює двічі.
* Щоб запускати процес для всіх нових записів незалежно від джерела (ручне введення, API, форма), використовуйте натомість [Коли створено запис](/uk/basic/automation/trigger/records/record-created).
* Одну форму можуть відстежувати кілька автоматизацій. Наприклад, одна надсилає лист-підтвердження, а інша створює пов’язане завдання.
* Перегляди форм враховують налаштування видимості полів. Надіслані дані заповнюють лише видимі у формі поля — приховані поля зберігають стандартні значення або залишаються порожніми.

## Пов’язані матеріали

* [Коли створено запис](/uk/basic/automation/trigger/records/record-created) — спрацьовує для будь-якого нового запису, а не лише після надсилання форми
* [Коли натиснуто кнопку](/uk/basic/automation/trigger/forms/button-click) — спрацьовує, коли користувач натискає поле-кнопку в наявному рядку
* [Дія «Надіслати електронний лист»](/uk/basic/automation/actions/communication/send-email-overview) — часто поєднується з надсиланням форм для підтвердження