> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://help.teable.ai/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Коли створено запис

> Запускайте робочий процес після додавання нового запису до таблиці

<Tip>Зверніть увагу: усі тригери можна налаштувати в AI Chat. Опишіть ШІ, що має робити робочий процес, і він виконає решту.</Tip>

Цей тригер спрацьовує після додавання нового запису до таблиці незалежно від способу його створення.

## Створення за допомогою ШІ

Відкрийте AI Chat на правій бічній панелі таблиці й опишіть бажаний результат.

ШІ зробить усе: вибере правильний тригер, зіставить відповідні поля й автоматично налаштує всі дії.

Достатньо один раз описати мету — і робочий процес готовий без ручного налаштування.

**Приклад:** *«Коли створено нове замовлення, повідом команду в Slack».*

## Налаштування

| Параметр | Обов’язковий | Опис                                                                                                                |
| -------- | ------------ | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| Таблиця  | Так          | Таблиця, у якій потрібно відстежувати нові записи                                                                   |
| Фільтр   | Ні           | Запускати, лише якщо новий запис відповідає цим умовам. Використовує той самий конструктор фільтрів, що й Перегляди |

## Як налаштувати

1. Відкрийте автоматизацію й додайте новий тригер.
2. Виберіть **Коли створено запис**.
3. Виберіть **Таблицю**, яку потрібно відстежувати.
4. (Необов’язково) Додайте **Фільтр**, якщо потрібно реагувати лише на певні нові записи. Наприклад, умова `Пріоритет` дорівнює `Високий` ігноруватиме нові записи з іншими значеннями пріоритету.
5. Збережіть і активуйте автоматизацію.
6. Додайте кроки дій. У кожній дії натисніть кнопку **+** у будь-якому полі, щоб вставити значення з тригера — у списку відображатимуться всі поля нового запису.

## Які дані доступні наступним крокам

Після спрацювання тригера всі поля щойно створеного запису доступні наступним крокам як змінні:

* **Ідентифікатор Запису** — унікальний ідентифікатор нового запису
* **Усі значення полів** — на кожне поле таблиці (текст, число, дату, вкладення, пов’язані записи тощо) можна посилатися, натиснувши **+** в області зіставлення полів будь-якої дії

Отже, якщо таблиця має поля «Ім’я», «Електронна пошта», «Статус» і «Дата створення», усі чотири значення відразу доступні діям без додаткового налаштування.

## Як працює фільтр

Необов’язковий фільтр дає змогу звузити перелік нових записів, які фактично запускають автоматизацію:

* Якщо **фільтр не задано**, тригер спрацьовує для кожного нового запису.
* Якщо **фільтр задано**, тригер спрацьовує, лише коли новий запис відповідає всім умовам. Записи, що не відповідають умовам, мовчки ігноруються.

Це корисно, коли потрібно діяти лише з певною підмножиною нових записів — наприклад, лише із завданнями з високим пріоритетом, записами, призначеними певній команді, або замовленнями на суму понад указане значення.

<Note>Фільтр обчислюється за значеннями полів у момент створення запису. Якщо під час створення поле було порожнім, а його заповнили пізніше, автоматизація не спрацює заднім числом.</Note>

## Коли використовувати

* **Надсилання вітального листа новому контакту.** Коли до таблиці CRM додається контакт, автоматично надішліть персоналізований вітальний лист з іменем і електронною адресою контакту.
* **Створення пов’язаного завдання після додавання нового проєкту.** Після створення запису проєкту автоматично створіть стандартний набір завдань у таблиці завдань, пов’язаній із новим проєктом.
* **Сповіщення команди про нові замовлення.** Публікуйте повідомлення в Slack або надсилайте лист відділу продажів щоразу, коли надходить нове замовлення.
* **Автоматична класифікація вхідних записів за допомогою ШІ.** Після створення звернення до служби підтримки використовуйте дію «Генерування за допомогою ШІ», щоб розподілити його за категоріями на основі поля опису.
* **Запис нових даних у зовнішню систему.** Використовуйте дію «HTTP-запит», щоб передавати дані нових записів до CRM, ERP або сховища даних.

## Поради

* Цей тригер спрацьовує для записів, створених *будь-яким* способом, зокрема іншими автоматизаціями. Якщо автоматизація створює записи в тій самій таблиці, остерігайтеся нескінченних циклів. Використовуйте фільтр, щоб виключити записи, створені автоматизацією (наприклад, перевіряйте спеціальне поле-прапорець).
* Тригер спрацьовує один раз для кожного запису. Якщо масово імпортовано 10 записів, він спрацює 10 разів окремо.
* Якщо потрібно реагувати лише на записи, створені через певну форму, використовуйте натомість тригер [Коли надіслано форму](/uk/basic/automation/trigger/forms/form-submitted) — він забезпечує точніший контроль.
* Поля, порожні в момент створення запису, усе одно будуть доступні як змінні, але їхні значення будуть порожніми. Переконайтеся, що ваші дії належно обробляють порожні значення.

## Пов’язані матеріали

* [Коли надіслано форму](/uk/basic/automation/trigger/forms/form-submitted) — спрацьовує лише після надсилання форми, а не для всіх способів створення записів
* [Коли оновлено запис](/uk/basic/automation/trigger/records/record-updated) — спрацьовує після зміни наявних записів
* [Дія «Створити запис»](/uk/basic/automation/actions/records/create-record) — відповідна дія для створення записів у робочих процесах
* [Надсилання електронного листа](/uk/basic/automation/actions/communication/send-email-overview)