> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://help.teable.ai/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Коли запис відповідає умовам

> Запускайте робочий процес, коли запис починає відповідати певним умовам

<Tip>Зверніть увагу: усі тригери можна налаштувати в AI Chat. Опишіть ШІ, що має робити робочий процес, і він виконає решту.</Tip>

Цей тригер використовується, коли робочий процес має запускатися після того, як запис починає відповідати певним умовам.

Він може спрацювати у двох поширених випадках:

* Створено новий запис, який уже відповідає фільтру.
* Наявний запис відредаговано, і він переходить зі стану невідповідності фільтру до стану відповідності.

## Створення за допомогою ШІ

Відкрийте AI Chat на правій бічній панелі таблиці й опишіть бажаний результат.

ШІ зробить усе: вибере правильний тригер, зіставить відповідні поля й автоматично налаштує всі дії.

Достатньо один раз описати мету — і робочий процес готовий без ручного налаштування.

**Приклад:** *«Коли завдання стає простроченим, надішли мені електронний лист».*

## Налаштування

| Параметр | Обов’язковий | Опис                                                                                                                                                            |
| -------- | ------------ | --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| Таблиця  | Так          | Таблиця, у якій потрібно відстежувати зміни                                                                                                                     |
| Фільтр   | **Так**      | Умови, яким має відповідати запис. Використовує той самий конструктор фільтрів, що й Перегляди, — підтримує порівняння полів, групи І/АБО та динамічні значення |

## Як налаштувати

1. Відкрийте автоматизацію й додайте новий тригер.
2. Виберіть **Коли запис відповідає умовам**.
3. Виберіть **Таблицю**, яку потрібно відстежувати.
4. Натисніть **Додати фільтр**, щоб визначити умови. Наприклад: `Статус` дорівнює `Прострочено` або `Сума` більша за `10000`.
5. Можна поєднувати кілька умов логікою І/АБО так само, як у фільтрах Переглядів.
6. Збережіть і активуйте автоматизацію.
7. Перевірте її, створивши відповідний запис або відредагувавши наявний так, щоб він перейшов зі стану *невідповідності* до стану *відповідності* фільтру. Автоматизація має спрацювати один раз.

<Tip>Після спрацювання тригера наступні кроки можуть використовувати всі дані полів відповідного запису, зокрема найновіші значення на момент переходу.</Tip>

## Чим цей тригер відрізняється від «Коли оновлено запис»?

Ці два тригери легко сплутати. Ось основна відмінність:

* **Коли оновлено запис** спрацьовує щоразу після зміни відстежуваного поля незалежно від нового значення. Якщо відстежується поле «Статус», тригер спрацює, коли статус зміниться на «У роботі», «Виконано» або будь-яке інше значення.
* **Коли запис відповідає умовам** спрацьовує лише тоді, коли запис переходить межу між станом «не відповідає» та станом «відповідає» фільтру. Він спрацьовує не після кожного редагування, а лише під час переходу.

Використовуйте **Коли оновлено запис**, щоб реагувати на будь-які зміни. Використовуйте **Коли запис відповідає умовам**, якщо важливе лише досягнення певного стану.

<Note>Щоб виконувати дію після кожного редагування запису, використовуйте тригер [Коли оновлено запис](/uk/basic/automation/trigger/records/record-updated). Щоб виконати дію лише один раз, коли запис уперше досягає певної умови, використовуйте цей тригер.</Note>

## Коли використовувати

* **Оповіщення, коли замовлення стає простроченим.** Задайте фільтр: `Дата виконання` раніше за сьогодні й `Статус` не дорівнює `Відправлено`. Автоматизація спрацює один раз, коли замовлення вперше відповідатиме умовам.
* **Передавання звернення до служби підтримки на вищий рівень, коли пріоритет стає терміновим.** Фільтр: `Пріоритет` дорівнює `Терміново`. Спрацьовує лише тоді, коли звернення вперше стає терміновим, а не після наступних редагувань.
* **Сповіщення керівника, коли сума угоди перевищує граничне значення доходу.** Фільтр: `Вартість угоди` більша за `50000`. Спрацьовує один раз, коли угода перетинає цю межу.
* **Позначення записів, які стають неповними.** Фільтр: `Обов’язкове поле` порожнє. Спрацьовує, коли раніше повний запис утрачає значення.
* **Запуск кроків адаптації, коли статус контакту змінюється на «Активний».** Фільтр: `Статус` дорівнює `Активний`. Виконується лише один раз для кожної активації.

## Поради

* Ви **маєте** визначити принаймні одну умову фільтра. Без неї тригеру нічого обчислювати.
* Тригер перевіряє перехід у момент збереження запису. Він не спрацьовує заднім числом для записів, які вже відповідали умовам до створення автоматизації.
* Записи, створені після активації, також перевіряються за фільтром. Якщо початкові значення відповідають умовам, робочий процес може запуститися негайно.
* Поєднайте цей тригер із дією **Надіслати електронний лист** або **Оновити запис**, щоб створювати потужні робочі процеси зміни стану без написання коду.

## Пов’язані матеріали

* [Коли оновлено запис](/uk/basic/automation/trigger/records/record-updated) — спрацьовує після будь-якої зміни поля, а не лише під час переходів між станами
* [Коли створено запис](/uk/basic/automation/trigger/records/record-created) — спрацьовує після додавання нових записів
* [Надсилання електронного листа](/uk/basic/automation/actions/communication/send-email-overview)