> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://help.teable.ai/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Користувач

> Вибирайте учасників Простору в Записах. Корисно для виконавців, учасників, затверджувачів і співавторів.

Поле **Користувач** дає змогу вибирати учасників Простору в Записі. Воно добре підходить для виконавців завдань, учасників проєкту, затверджувачів і співавторів. Його також можна використовувати з фільтрами, групуванням і Переглядами Канбан для створення особистих робочих областей.

## Сценарії використання

| Сценарій                     | Для чого підходить                                                                 |
| ---------------------------- | ---------------------------------------------------------------------------------- |
| Відповідальний за завдання   | Призначати одного відповідального для кожного завдання                             |
| Спільна робота кількох людей | Вибирати кількох учасників в одному Записі, щоб показати їхню спільну участь       |
| Затвердження й передавання   | Фіксувати затверджувачів, рецензентів або відповідальних за передавання результату |
| Особиста робоча область      | Фільтрувати Записи, призначені поточному користувачеві                             |

## Створення й налаштування

<Steps>
  <Step title="Виберіть тип Поля">
    Натисніть `+` у заголовку Таблиці, щоб додати Поле, а потім виберіть **Користувач**.
  </Step>

  <Step title="Назвіть Поле">
    Введіть назву Поля, наприклад «Відповідальний», «Виконавець» або «Затверджувач».
  </Step>

  <Step title="Виберіть, чи дозволяти кількох користувачів">
    Якщо ввімкнено, в одному Записі можна вибрати кількох учасників. Якщо вимкнено — лише одного учасника.
  </Step>

  <Step title="Налаштуйте сповіщення">
    За потреби ввімкніть **Сповіщати користувачів після вибору**. Вибрані учасники отримуватимуть сповіщення.
  </Step>
</Steps>

## Налаштування

| Налаштування                        | Опис                                               | Для чого підходить                                  |
| ----------------------------------- | -------------------------------------------------- | --------------------------------------------------- |
| Дозволити кількох користувачів      | В одному Записі можна вибрати кількох учасників    | Спільні завдання, участь кількох людей              |
| Не дозволяти кількох користувачів   | В одному Записі можна вибрати лише одного учасника | Чітко визначена відповідальність, один затверджувач |
| Сповіщати користувачів після вибору | Вибрані учасники отримують сповіщення              | Призначення завдань, нагадування про затвердження   |

## Поширені способи використання

* **Призначення завдань і керування Канбаном**: створіть Поле «Відповідальний», зазвичай вимкнувши вибір кількох користувачів, а потім створіть Перегляд Канбан, згрупований за відповідальним.
* **Моя робоча область**: у Таблиці або Перегляді Канбан установіть фільтр, наприклад `Відповідальний` `є` `поточний користувач`, щоб кожен учасник бачив власні завдання.

## Примітки

* Якщо ввімкнено **Дозволити кількох користувачів**, один Запис може відображатися в кількох групах учасників у згрупованих Переглядах або Переглядах Канбан. Наприклад, якщо завдання призначено A і B, воно відображатиметься і в стовпці A, і в стовпці B.
* **Сповіщати користувачів після вибору** охоплює лише нові призначення: коли хтось вибирає учасника під час редагування Записів або коли Поле заповнюється після надсилання форми. Операції, що переносять наявні призначення, як-от імпорт даних, дублювання Таблиці або Запису, відновлення Записів із кошика, скасування чи повторення дії, не надсилають сповіщень.
* Коли одна людина протягом кількох секунд призначає учасників у кількох Записах однієї Таблиці, кожен учасник отримує одне об’єднане сповіщення, а не окреме для кожного Запису.