> ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://help.teable.ai/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Огляд > Записи — це основні одиниці даних, що зберігаються в таблиці. У Перегляді таблиці кожен рядок зазвичай відповідає одному Запису. Записи зберігають повні набори даних. Кожен запис складається з кількох полів. Наприклад, запис клієнта може містити ім’я, номер телефону, відповідального й статус подальшої роботи. Запис замовлення може містити номер замовлення, клієнта, суму й дату доставлення. ## Основні поняття | Поняття | Опис | | ------------ | -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | Запис | Рядок даних у таблиці | | Поле | Атрибут запису, що відповідає стовпцю таблиці | | Комірка | Значення одного запису в одному полі | | Основне поле | Головна відображувана назва запису, яку часто використовують у мобільних списках і засобах вибору пов’язаних записів | ## Створення записів Створювати записи можна такими способами: Створення записів із контекстного меню рядка | Місце | Дія | | -------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------ | | Унизу таблиці | Натисніть кнопку `+` внизу Перегляду таблиці, щоб додати запис у кінець | | Верхня панель інструментів | Натисніть `+ Додати запис` ліворуч на панелі інструментів | | Контекстне меню | Клацніть правою кнопкою миші наявний запис і вставте запис над ним або під ним | ## Редагування записів * **Редагування комірки**: натисніть будь-яку комірку й введіть або змініть її вміст. * **Очищення вмісту**: виберіть одну або кілька комірок, а потім натисніть `Delete` або `Backspace`. * **Масове виділення**: перетягніть мишею, щоб вибрати кілька комірок або записів, а потім відредагуйте, видаліть чи скопіюйте їх. * **Копіювання та вставлення**: копіюйте й вставляйте одну або кілька комірок. Якщо вставлені дані містять більше рядків, ніж поточна таблиця, Teable автоматично додає нові рядки. ## Видалення записів Меню масового видалення записів Виберіть один або кілька записів, клацніть правою кнопкою миші й виберіть **Видалити запис**. Для масового видалення перед цим можна встановити прапорці на початку рядків. Видалені записи потрапляють до кошика таблиці, де їх можна переглянути й відновити. Якщо потрібно прибрати записи з таблиці, але зберегти їх, архівуйте їх замість видалення. Див. [Архів і кошик](/uk/basic/record/archive-trash). Якщо інша таблиця посилається на запис через **обов’язкове** поле [Посилання](/uk/basic/field/link), Teable не дозволить видалення й укаже таблицю та поле, які залишилися б порожніми. Спрямуйте посилання на інший запис, вимкніть для поля параметр **Обов’язкове** або видаліть пов’язані записи разом із цим. ## Відомості про запис Відкриття відомостей про запис Натисніть піктограму розгортання на початку рядка запису або виберіть запис і натисніть пробіл, щоб відкрити картку відомостей про запис. Картка відомостей зручна для записів із багатьма полями. На одній сторінці можна переглядати поля вертикально, менше прокручувати по горизонталі, редагувати поля, переглядати коментарі й перевіряти історію запису. ## Спільна робота та відстеження | Функція | Опис | | ---------------- | --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | Коментарі | Кожен запис має власну область коментарів для обговорення певних даних, згадування колег через @ або додавання контексту. Див. [Коментарі](/uk/basic/record/comment). | | Історія запису | Teable фіксує зміни записів, щоб можна було простежити оновлення. Див. [Історія запису](/uk/basic/record/record-history). | | Архів і кошик | Прибирайте завершені записи з таблиці або відновлюйте видалені. Див. [Архів і кошик](/uk/basic/record/archive-trash). | | Пов’язані записи | Використовуйте поле **Посилання**, щоб з’єднувати записи в різних таблицях. Див. [Поле посилання](/uk/basic/field/link). | ## Примітки * Основне поле використовується як головна відображувана назва запису. Зберігайте в ньому легко впізнавані дані, як-от ім’я, назва завдання або номер замовлення, а не текст приміток. * Кожен запис має унікальний ідентифікатор. Відкрийте картку відомостей про запис: рядок в URL-адресі браузера, що починається з `rec`, і є ідентифікатором Запису. * Якщо деякі записи не можна редагувати, можливо, адміністратор обмежив область редагування через **Матрицю повноважень**. Див. [Матриця повноважень](/uk/basic/authority-matrix).