> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://help.teable.ai/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Архів і кошик

> Архівуйте записи, щоб прибрати їх із таблиці без втрати, і відновлюйте видалені записи з кошика таблиці.

Записи, які зникають із сітки, потрапляють в одне з двох місць. **Архів** містить записи, прибрані з повсякденної роботи, але все ще потрібні. **Кошик** містить видалені записи, які можна повернути.

Обидва розділи відкриваються в одному місці: натисніть кнопку **...** біля таблиці, а потім виберіть **Історія** > **Архів** або **Історія** > **Кошик**.

## Архівування записів

<Tip>Доступно на тарифі Business і вище</Tip>

Архівування прибирає записи з Перегляду таблиці та лічильника записів Простору, водночас зберігаючи значення полів, вкладення й дані про автора. Використовуйте його для завершених проєктів, закритих угод або минулих сезонів, які потрібно прибрати, але не видаляти.

Щоб архівувати записи, виберіть один або кілька рядків у сітці, клацніть правою кнопкою миші й виберіть **Архівувати запис** або **Архівувати всі вибрані записи**. Діалогове вікно підтвердження покаже кількість записів, які буде архівовано. Якщо вибрано не ті рядки, натисніть `Ctrl/Cmd + Z`, щоб скасувати дію й повернути їх.

### Перегляд архіву

Архів відкривається як сітка лише для читання з двома додатковими стовпцями, **Час архівування** та **Архівував(-ла)**, перед власними полями таблиці. Натисніть піктограму розгортання в рядку, щоб відкрити **Відомості про запис** і прочитати запис повністю.

Використовуйте панель інструментів для пошуку потрібних записів:

| Елемент керування       | Призначення                                                                                                    |
| ----------------------- | -------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| Засіб вибору сортування | Упорядкування за параметрами **За часом архівування**, **За часом створення** або **За часом останньої зміни** |
| **Усі автори**          | Показувати лише записи, створені вибраними учасниками                                                          |
| **Час архівування**     | Обмежити список діапазоном дат                                                                                 |
| **Очистити фільтр**     | Повернутися до повного архіву                                                                                  |
| **Експортувати CSV**    | Завантажити архівовані записи, які наразі показано                                                             |

### Відновлення або остаточне видалення

Виберіть рядки в архіві, а потім натисніть **Відновити** або **Видалити остаточно** на панелі інструментів. На обох кнопках відображається кількість вибраних записів.

Після відновлення записи повертаються до таблиці з початковими значеннями й знову враховуються в ліміті записів Простору. Якщо Простір уже досяг ліміту, відновлення не вдасться, доки ви не звільните рядки або не збільшите ліміт.

Команда **Видалити остаточно** назавжди видаляє архівовані записи. Цю дію не можна скасувати.

<Info>Власники й автори можуть архівувати, відновлювати та остаточно видаляти записи. Редактори можуть архівувати записи й відкривати архів, але не можуть відновлювати чи видаляти з нього. Коментатори й читачі не мають доступу.</Info>

## Кошик таблиці

У кошику перелічено записи, поля й Перегляди, видалені з таблиці, а також хто й коли їх видалив. Фільтруйте список за типом, користувачем, який видалив елемент, або часом видалення, а за допомогою команди **Очистити фільтр** повертайтеся до повного списку.

Щоб переглянути фактичний вміст видалення, натисніть запис у стовпці **Видалений ресурс** у рядку запису. Розділ **Видалені записи** показує ці рядки в сітці, де можна фільтрувати за автором або часом створення й розгортати рядок для перегляду **Відомостей про запис**. Перевірте пакет тут, перш ніж відновлювати його.

Натисніть **Відновити** біля елемента кошика, щоб повернути видалений ресурс. Як і у випадку з архівом, відновлені записи знову займають квоту рядків, тому в Просторі, який уже досяг ліміту записів, спочатку потрібно звільнити рядки.

### Як довго видалені записи залишаються видимими

Глибина історії видалень у кошику залежить від тарифу:

| Тариф    | Видима історія кошика |
| -------- | --------------------- |
| Free     | 14 днів               |
| Pro      | 1 рік                 |
| Business | 3 роки                |

## Пов’язані матеріали

* [Історія запису](/uk/basic/record/record-history): відстеження того, хто й коли змінив значення
* [Огляд записів](/uk/basic/record): створення, редагування й видалення записів
* [Оплата й тарифи](/uk/basic/space/billing): порівняння лімітів тарифів і зміна підписки