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# 在任务到期前发送提醒邮件

> 自动向负责人发送即将到期的任务提醒邮件

<Tip>我们推荐直接在 AI 对话中构建自动化示例。只需描述你想要的工作流，AI 会为你完成全部设置，包括触发器、操作、脚本和配置。</Tip>

## 用 AI 创建

打开表格右侧边栏的 AI 对话，告诉 AI 你想要什么。例如：

*"每天早上 8 点，找出 2 天内到期且未完成的任务，给每个负责人发提醒邮件"*

AI 会自动创建完整的工作流。你可以查看生成的脚本，用真实数据测试，确认无误后启用。

## 手动设置

1. **创建工作流**，触发器选择 **定时执行** —— 每天 08:00。
2. **添加操作** → **查询记录**。
   * 表格：**任务**
   * 筛选条件：`截止日期` **在...之内** `未来 2 天` AND `状态` **不是** `已完成`
3. 点击**测试**查看匹配的记录。
4. **添加操作** → **发送邮件**，启用**循环执行**。
5. 选择查询记录步骤的数组输出作为循环源。
6. 映射：
   * 收件人 → 负责人的邮箱（通过 **+** 引用当前循环项）
   * 主题：`提醒："<任务标题>" 即将到期`
   * 正文：`你的任务 "<任务标题>" 将于 <截止日期> 到期，请及时更新状态。`
7. 点击**测试**，然后**启用**。

## 提示

* 根据任务的紧急程度调整筛选窗口（"未来 2 天"、"未来 7 天"）。
* 添加条件判断，仅在负责人不为空时才发送邮件。