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# 记录创建时

> 当表中添加新记录时触发工作流

<Tip>请注意：所有触发器设置都可以在 AI 对话中完成。告诉 AI 你希望工作流做什么，剩下的交给 AI。</Tip>

新增记录时触发，无论是手动创建、通过表单、API 还是其他自动化。

## 用 AI 创建

打开表格右侧边栏的 AI 对话，描述你的需求。

AI 会为你处理一切：选择合适的触发器，映射相关字段，自动设置所有操作。

只需描述一次目标，工作流即刻就绪，无需手动配置。

**示例：** *"新订单创建时通知团队"*

## 配置

| 设置   | 必填 | 说明                          |
| ---- | -- | --------------------------- |
| 表格   | 是  | 要监控的表格，新记录添加到该表时触发          |
| 筛选条件 | 否  | 仅在新记录满足这些条件时触发，不满足条件的记录会被忽略 |

## 如何设置

1. 新建工作流，选择**记录创建时**作为触发器。
2. 选择要监控的表格。
3. （可选）添加筛选条件。例如：只在"来源"字段为"官网"的新记录创建时触发。
4. 添加后续操作步骤。
5. 点击**测试**，系统会使用表中最近创建的一条记录来模拟触发。
6. 开启工作流。

## 触发后可用的数据

触发后，后续步骤可以访问新记录的所有字段数据，包括：

* 记录 ID
* 所有字段的值（文本、数字、日期、选项、关联等）
* 创建时间

你可以在后续步骤中通过点击 **+** 按钮插入这些变量。

## 筛选条件说明

筛选条件在记录创建后立即评估。如果新记录不满足筛选条件，工作流不会运行。这在以下场景中特别有用：

* 表格同时接收多种类型的数据，你只想处理其中一种
* 只需要对特定状态或分类的新记录执行操作

<Note>筛选条件基于记录创建时的字段值进行判断。如果某个字段在创建时为空，后续再填写不会补触发。</Note>

## 适用场景

* **新客户欢迎邮件**：每当 CRM 表格中添加一条新联系人记录，自动发送一封个性化的欢迎邮件，附带公司介绍和后续联系方式。
* **项目任务自动创建**：在项目管理表中新增项目时，自动在任务表中创建对应的初始化任务（如"需求分析"、"设计评审"），减少手工操作。
* **新订单团队通知**：有新订单进入时，自动通过邮件或 Webhook 通知销售团队和仓库管理员，确保订单及时被处理。

## 注意事项

* 通过自动化中的"创建记录"操作产生的新记录也会触发该触发器。如果两个自动化互相创建记录，可能形成循环，请注意避免。
* 批量导入的记录会逐条触发工作流。如果导入大量数据，可能会短时间内产生大量工作流运行。
* 该触发器不会在记录被更新时触发——如果你需要监控记录的修改，请使用[记录更新时](/zh/basic/automation/trigger/records/record-updated)触发器。

## 相关文档

* [记录更新时](/zh/basic/automation/trigger/records/record-updated)
* [记录满足条件时](/zh/basic/automation/trigger/records/record-matches-conditions)
* [创建记录（操作）](/zh/basic/automation/actions/records/create-record)
* [发送邮件](/zh/basic/automation/actions/communication/send-email-overview)