勾选 字段主要用于记录状态，用户只需点击即可在”选中”和”未选中”两种状态间切换。勾选字段非常适合用于表示”是/否”、“开/关”或”已完成/待处理”等的二元状态。
一、 创建与配置
- 点击表格列标题右侧的
+ 号
- 在字段类型列表中选择 “勾选”
- 设置默认值（可选）：
- 您可以指定该字段在创建新记录时，默认是”选中”还是”未选中”状态
- 点击”保存”
二、 使用场景
1. 任务状态管理
这是最经典的用法。在任务管理表中，用勾选字段代表”是否完成”
- 配合视图：您可以创建一个”未完成任务”视图，筛选条件设为
勾选字段 是 未选中，以此来专注剩余工作
2. 快速标记
用于给记录打上某种特定属性的标签，例如：
- 客户表：标记”是否 VIP”、“是否已黑名单”
- 库存表：标记”是否急需补货”
- 招聘表：标记”简历已筛选”
3. 流程确认
在涉及协作的流程中，作为简易的”确认钮”
- 例如在内容排期表中，设置”图片已上传”、“文案已校对”等字段，流程流转更清晰
三、 功能特性
1. 在公式中
示例：
如果您想根据勾选状态输出不同的文本，可以使用 IF 函数：
IF({是否完成}, "✅ 已搞定", "🚧 进行中")
2. 快速统计完成率
您可以在底部的统计栏中直接查看：
- 求和：等于已勾选的总数
- 百分比：配合计数，可以快速算出完成率（例如：10个任务里勾了8个，完成率80%）
3. 作为自动化的触发器
勾选字段非常适合作为自动化的”开关”。
- 场景：当”审核通过”被勾选时，自动发送邮件通知客户
- 设置：触发器选择”当记录更新时”，监控字段选择该勾选字段
Last modified on January 23, 2026