> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://help.teable.ai/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# 按钮

> 用于在每条记录中添加可点击按钮，并通过按钮触发自动化流程。

按钮字段用于在每条记录中添加一个可点击按钮。点击按钮后，可以触发预先配置好的自动化流程，比如更新记录、创建记录、发送消息或调用外部系统。

## 适用场景

| 场景   | 适合动作                        |
| ---- | --------------------------- |
| 状态流转 | 开始处理、完成任务、提交审批、归档           |
| 数据流转 | 把线索转为商机，把申请生成任务，把当前记录写入另一张表 |
| 通知提醒 | 发送邮件、团队消息或催办通知              |
| 外部集成 | 通过自动化中的 HTTP 动作连接外部系统       |

## 创建和设置

<Steps>
  <Step title="添加按钮字段">
    在表格中新建字段，选择 **按钮** 类型。
  </Step>

  <Step title="设置按钮外观">
    自定义按钮文字和颜色，比如“发送邮件”、“提交审批”或“生成报告”。
  </Step>

  <Step title="设置点击规则">
    按需开启 **限制点击次数** 或 **点击前需要确认**。
  </Step>

  <Step title="配置自动化">
    点击 **自定义自动化**，设置按钮点击后要执行的动作。
  </Step>
</Steps>

## 配置项

| 配置      | 说明                        |
| ------- | ------------------------- |
| 按钮文字与颜色 | 控制按钮在单元格中的显示样式            |
| 限制点击次数  | 为每条记录设置最大点击计数，也可以配置是否允许重置 |
| 点击前需要确认 | 点击按钮后先显示确认弹窗，适合不可随意触发的操作  |
| 自定义自动化  | 配置按钮触发后的自动化流程             |

## 常见用法

* **状态流转**：点击“完成任务”按钮，自动把当前记录的状态改为“已完成”。
* **线索转商机**：点击“转为商机”按钮，自动在商机表中新增记录，并更新线索状态。
* **发送提醒**：点击“催办”按钮，通过邮件或团队工具发送提醒消息。
* **外部系统集成**：通过自动化中的 HTTP 动作，把当前记录同步到外部系统。

## 注意事项

* 每次点击按钮并成功触发自动化流程，都会计入工作空间的自动化运行次数。
* 点击按钮的权限与编辑记录的权限是分离的。只要用户能看到按钮，就可能点击并触发流程，包括只读访问或对外分享链接访问。
* 按钮本身不执行操作，它依赖关联的自动化流程。如果流程被禁用或删除，点击按钮不会产生效果。