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# 归档与回收站

> 把记录归档，让它离开表格但不丢失；从回收站恢复被删除的记录。

记录离开网格后会去两个地方。**归档区** 放你主动移出日常工作、但还要留着的记录；**回收站** 放被删除的记录，可以再放回去。

两者的入口相同：点击表格旁的 **...** 按钮，选择 **历史** > **归档区** 或 **历史** > **回收站**。

## 归档记录

<Tip>商业版及以上适用</Tip>

归档会把记录移出表格视图，也不再占用空间的记录数配额，但字段值、附件和创建人信息都留着。适合已完结的项目、已成交的订单，或者过往周期的数据：不想再看到，但也不能删掉。

在网格中选中一行或多行，右键选择 **归档记录** 或 **归档所有选定的记录**，确认弹窗会显示将要归档的记录数量。如果归档错了，按 `Ctrl/Cmd + Z` 可以撤销并放回原表。

### 查看归档区

归档区是一个只读网格，在表格自有字段之前会额外显示 **归档时间** 和 **归档人** 两列。点击行首的展开图标，可以打开 **记录详情** 查看完整内容。

用顶部工具栏定位需要的记录：

| 控件         | 作用                                         |
| ---------- | ------------------------------------------ |
| 排序选择器      | 可选 **按归档时间排序**、**按创建时间排序** 或 **按最后修改时间排序** |
| **全部创建人**  | 只看指定协作者创建的记录                               |
| **归档时间**   | 按时间范围缩小列表                                  |
| **清除筛选**   | 回到完整归档列表                                   |
| **导出 CSV** | 下载当前列出的归档记录                                |

### 恢复或永久删除

在归档区选中记录，使用工具栏的 **恢复** 或 **永久删除**，按钮上会显示已选中的记录数。

恢复会把记录按原值放回表格，并重新占用空间的记录数配额。如果空间已经达到记录数上限，恢复会失败，需要先腾出行数或提升上限。

**永久删除** 会彻底删除这些归档记录，操作不可撤销。

<Info>拥有者和创建者可以归档、恢复和永久删除；编辑者可以归档记录、查看归档区，但不能恢复或永久删除；评论者和查看者看不到归档区。</Info>

## 表格回收站

回收站列出该表格中被删除的记录、字段和视图，以及删除人和删除时间。列表可以按类型、操作人和时间筛选，用 **清除筛选** 回到完整列表。

想知道一次删除具体包含哪些内容，点击记录行 **资源** 列中的条目，**已删除的记录** 会用网格列出这批行。这里可以按创建人或创建时间筛选，也可以展开某一行查看 **记录详情**。恢复前用它核对一遍，避免还原错批次。

点击回收站条目上的 **恢复**，就能把删除的资源放回表格。和归档区一样，恢复记录会重新占用行数配额，空间已达上限时需要先腾出行数。

### 已删除记录的可见时长

不同套餐可以查看的时间范围不同：

| 套餐  | 可见范围 |
| --- | ---- |
| 免费版 | 14 天 |
| 专业版 | 1 年  |
| 商业版 | 3 年  |

## 相关内容

* [记录历史](/zh/basic/record/record-history)：追踪数据被谁在什么时候修改
* [记录概览](/zh/basic/record)：创建、编辑和删除记录
* [账单与套餐](/zh/basic/space/billing)：对比套餐限制、变更订阅