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# 表单

> 用表单视图收集外部或内部提交，并把每次提交保存为当前表中的新记录。

表单视图会基于当前表格生成表单。每次提交都会在创建表单视图的表中新增一条记录，适合收集反馈、报名信息、报销申请、客户资料和其他标准化数据。

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="复杂提交：应用构建器" icon="sparkles" href="/zh/basic/ai/app-builder">
    需要条件逻辑、多步骤流程、品牌化页面或更复杂交互时，优先使用应用构建器创建提交应用。
  </Card>

  <Card title="轻量收集：表单视图" icon="table">
    只需要字段名称、副标题、必填和基础分享设置时，继续使用表单视图。
  </Card>
</CardGroup>

<Tip>也可以在 [AI 对话](/zh/basic/ai/ai-chat) 中描述收集需求，让 AI 基于当前表格生成表单视图。</Tip>

## 适用场景

| 场景     | 适合内容              |
| ------ | ----------------- |
| 信息收集   | 客户资料、报名表、问卷反馈     |
| 内部申请   | 报销、采购、请假、权限申请     |
| 文件提交   | 简历、凭证、合同附件、截图     |
| 轻量流程入口 | 将外部填写内容直接沉淀到表格记录中 |

## 创建表单视图

<Steps>
  <Step title="选择目标表">
    进入用于保存提交结果的表格。
  </Step>

  <Step title="新建表单视图">
    打开视图侧边栏，点击 `+`，选择 **表单视图**。
  </Step>

  <Step title="设置名称">
    输入表单视图名称。
  </Step>

  <Step title="创建视图">
    点击创建后，进入表单构建器继续配置字段。
  </Step>
</Steps>

## 配置表单字段

表单字段会根据表格中的字段生成。你可以在表单构建器中调整字段显示。

| 操作     | 说明                          |
| ------ | --------------------------- |
| 调整顺序   | 拖拽字段，改变表单中的显示顺序             |
| 隐藏字段   | 点击字段右上角的隐藏按钮，或把字段拖到左侧隐藏区域   |
| 添加字段   | 从左侧字段列表拖入表单，或点击 `+ 添加字段到此表` |
| 修改字段名称 | 点击字段后修改名称，表单中显示的名称会同步更新     |
| 字段描述   | 为字段添加描述，补充填写说明              |
| 设置必填   | 开启必填后，填写者必须完成该字段才能提交        |

## 表单外观

表单外观支持配置封面图片、Logo 和提交按钮文字。封面区域会按固定高度展示，重要文字或关键信息不适合放在容易被裁剪的图片中。

## 分享表单

表单配置完成后，点击表格右上角的 **分享表单**，复制表单链接并发送给填写者。也可以点击预览，在浏览器中查看实际提交页面。

## 提交设置

| 设置       | 说明                             |
| -------- | ------------------------------ |
| 设置密码     | 填写者需要输入正确密码后才能提交               |
| 查看提交表单的人 | 要求填写者登录 Teable，并把提交者信息记录到创建者字段 |

开启“查看提交表单的人”后，未登录的填写者需要登录或创建 Teable 账户后才能提交。