> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://help.teable.ai/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# 视图工具栏

> 使用筛选、分组、排序、分享和视图协作配置当前视图。

视图工具栏用于调整当前视图的显示方式和分享方式。筛选、分组、排序、字段显示、行高等配置只影响当前视图，不会删除记录，也不会修改其他视图。

<Note>每个视图的筛选、分组和排序设置相互独立。在一个视图中的配置不会影响其他视图。</Note>

## 工具概览

| 工具   | 用途                    | 常见场景                     |
| ---- | --------------------- | ------------------------ |
| 筛选   | 只显示符合条件的记录            | 查看待处理任务、自己的记录、指定时间范围内的数据 |
| 分组   | 按字段值把记录聚成分组           | 按负责人、状态、日期查看工作量或进度       |
| 排序   | 根据字段值排列记录             | 查看最近更新、任务优先级、销售金额排名      |
| 分享   | 把当前视图发布为链接            | 分享经过筛选、排序、隐藏字段或布局处理后的结果  |
| 视图协作 | 控制视图配置对所有人同步，还是只对自己生效 | 临时调整视图，或维护团队共用视图         |

## 筛选

筛选用于从当前视图中找出符合条件的记录。筛选隐藏的是不符合条件的记录，不会删除记录。

<Steps>
  <Step title="打开筛选面板">
    点击视图工具栏中的 `筛选`。
  </Step>

  <Step title="添加条件">
    选择字段、操作符和比较值。
  </Step>

  <Step title="设置条件关系">
    多个条件可以选择 **满足所有条件** 或 **满足任一条件**。
  </Step>
</Steps>

| 条件关系   | 说明                    |
| ------ | --------------------- |
| 满足所有条件 | 当前层级中的所有条件都满足时，记录才会显示 |
| 满足任一条件 | 当前层级中满足任意一个条件时，记录就会显示 |

<img src="https://mintcdn.com/teablecn/jEnUUdkBJLjaocXx/images/docs/base/2026-05-26-view-filter-conditions-zh.png?fit=max&auto=format&n=jEnUUdkBJLjaocXx&q=85&s=b65354057a5afd8e0d94bdc73fdd1df3" alt="视图筛选条件" className="docs-screenshot" width="1600" height="862" data-path="images/docs/base/2026-05-26-view-filter-conditions-zh.png" />

### 条件分组

筛选逻辑比较复杂时，可以使用 **条件分组**。比如需要表达“满足 A 和 B，或者满足 C 和 D”，就可以把条件拆成两个分组。

* 点击 `添加条件组` 创建分组。
* 条件组可以使用 **满足所有条件** 或 **满足任一条件**。
* 分组内部还可以继续嵌套分组。
* 条件分组最多支持 **3 层** 嵌套。

<img src="https://mintcdn.com/teablecn/jEnUUdkBJLjaocXx/images/docs/base/2026-05-26-view-filter-condition-groups-zh.png?fit=max&auto=format&n=jEnUUdkBJLjaocXx&q=85&s=73f34e6c694b61a8bb986d0830287d2d" alt="视图筛选条件组" className="docs-screenshot" width="1600" height="856" data-path="images/docs/base/2026-05-26-view-filter-condition-groups-zh.png" />

### 常见筛选操作符

| 字段类型         | 常用操作符                                     | 输入方式      |
| ------------ | ----------------------------------------- | --------- |
| 单行文本、多行文本    | 等于、不等于、包含、不包含、为空、不为空                      | 文本输入      |
| 成员           | 等于、不等于、包含任一、不包含任一、为空、不为空                  | 成员列表、当前用户 |
| 附件           | 为空、不为空                                    | 无需输入      |
| 多选           | 包含任一、包含所有、完全匹配、不包含任一、为空、不为空               | 选项列表      |
| 单选           | 等于、不等于、包含任一、不包含任一                         | 选项列表      |
| 日期、创建时间、修改时间 | 等于、不等于、在之内、之前、之后、在或之前、在或之后、为空、不为空         | 预设范围或具体日期 |
| 数字、评分、自动编号   | `=`、`≠`、`>`、`≥`、`<`、`≤`、为空、不为空            | 数字        |
| 关联           | 等于、不等于、包含、不包含、包含任一、包含所有、完全匹配、不包含任一、为空、不为空 | 关联记录选择    |
| 创建人、修改人      | 等于、不等于                                    | 成员列表、当前用户 |

公式和汇总字段的操作符取决于结果类型。

### 无效条件提示

如果字段类型变更、字段被删除，或旧筛选配置不再兼容，Teable 会忽略失效条件，让视图仍然可以打开。

* 工具栏中的 `筛选` 按钮会显示警告图标。
* 打开筛选面板后，失效条件旁会显示提示图标。
* 将鼠标悬停在提示图标上，可以查看原因并修正条件。

## 分组

分组用于按字段值聚合记录，适合快速查看分布、汇总和层级结构。

<Steps>
  <Step title="打开分组面板">
    点击视图工具栏中的 `分组`。
  </Step>

  <Step title="选择分组字段">
    选择要用于分组的字段。
  </Step>

  <Step title="添加更多分组">
    需要多层分组时，点击 `添加另一个分组`。
  </Step>
</Steps>

| 字段类型         | 使用建议                |
| ------------ | ------------------- |
| 单选、多选        | 适合按状态、优先级、类型等固定选项分组 |
| 成员           | 适合按负责人、协作者或提交人分组    |
| 日期           | 适合按时间段查看记录          |
| 复选框、关联、数字、评分 | 适合按明确的值或结果分组        |

* 分组最多支持 **3 层**。
* 分组后可以按组折叠或展开，组内仍然按当前排序显示。
* 每个分组顶部会显示汇总栏，便于查看这一组的统计结果。
* 空值会单独放进未分类、未分配或空分组，具体名称取决于字段类型。

## 排序

排序用于根据字段值重新排列记录。排序只影响当前视图的显示顺序，不会修改记录内容。

<Steps>
  <Step title="打开排序面板">
    点击视图工具栏中的 `排序`。
  </Step>

  <Step title="选择字段">
    选择要排序的字段。
  </Step>

  <Step title="选择方向">
    选择升序或降序。需要多级排序时，继续添加排序条件。
  </Step>
</Steps>

多级排序会按条件顺序执行。Teable 会先按第一个条件排序；如果第一个条件的值相同，再按第二个条件排序。

| 字段类型         | 排序方式                  |
| ------------ | --------------------- |
| 文本、附件        | 按字母顺序或反向顺序排序。附件按文件名排序 |
| 数字、持续时间、评分   | 按数值升序或降序排序            |
| 日期、创建时间、修改时间 | 按时间从早到晚或从晚到早排序        |
| 复选框          | 按未勾选到已勾选，或反向排序        |
| 单选、多选        | 按字段配置中的选项顺序排序，也可以反向排序 |

公式和汇总字段的排序方式由结果类型决定。

排序菜单中可以控制 `自动排序` 开关。

| 状态 | 行为                                           |
| -- | -------------------------------------------- |
| 开启 | 记录会持续按照排序规则排列。修改字段值后，记录会自动移动到新的位置；此时不能手动拖拽记录 |
| 关闭 | 记录只会在点击 `重新应用` 后重新排序。你可以手动拖拽记录，数据更新后也不会自动移动  |

## 分享视图

**分享视图**用于把当前视图发布成链接。访问者看到的是这个视图中的数据和布局，不等同于被邀请成为数据库协作者。

<Note>如果需要分享整个数据库、指定表格或文件夹，请在 [数据库](/zh/basic/base) 中使用数据库分享。</Note>

| 分享方式 | 适合场景                                   |
| ---- | -------------------------------------- |
| 分享表  | 让外部人员访问当前表格，适合更完整的表格协作或查看              |
| 分享视图 | 只公开当前视图，适合分享经过筛选、排序、分组、隐藏字段或特定布局处理后的结果 |

视图分享链接会跟随当前视图配置变化。后续如果你修改了筛选、排序、分组、隐藏字段或视图布局，分享链接中看到的内容也会变化。

<Steps>
  <Step title="打开视图">
    进入要分享的视图。
  </Step>

  <Step title="打开分享面板">
    点击视图工具栏中的 **分享**。
  </Step>

  <Step title="切换到分享视图">
    选择 **分享视图**。
  </Step>

  <Step title="开启公开分享">
    打开 **公开分享视图到网络**。
  </Step>

  <Step title="复制链接">
    复制生成的链接，或使用二维码分享。
  </Step>
</Steps>

如果你没有视图分享权限，分享开关会不可用。关闭 **公开分享视图到网络** 后，已有分享链接将无法继续访问。

<Warning>公开链接可能被转发。开启前请确认当前视图中没有不应公开的字段或记录。</Warning>

不同视图类型会显示不同的高级选项。

| 选项              | 适用范围   | 说明                           |
| --------------- | ------ | ---------------------------- |
| 允许拷贝视图数据        | 表格视图   | 控制访问者是否可以从分享的表格视图中复制数据       |
| 显示展开记录中的所有字段    | 表格视图   | 控制访问者打开记录详情时，是否可以看到当前视图隐藏的字段 |
| 允许登录用户编辑视图内可见数据 | 所有视图   | 允许已登录访问者编辑分享视图范围内的记录和字段      |
| 设置访问密码          | 所有视图分享 | 给分享链接加密码，访问者需要输入正确密码后才能打开    |
| 需要登录提交          | 表单视图   | 要求访问者登录后才能提交表单               |

开启 **允许登录用户编辑视图内可见数据** 后，匿名访问者仍然只能查看，并会看到登录提示。已登录访问者可以创建、更新或删除记录，但只能操作分享视图中的可见数据。不符合当前视图筛选条件的记录，以及在当前视图中隐藏的字段，不能通过分享链接编辑。

分享视图可以嵌入到其他网页。点击 **嵌入配置** 后，可以预览嵌入效果、复制 iframe 代码，并设置是否隐藏工具栏和使用哪种主题。

```html theme={null}
<iframe
  src="https://app.teable.ai/share/[share-id]/view?hideToolBar=true&embed=true"
  width="100%"
  height="533"
  style="border: 0">
</iframe>
```

| 嵌入选项  | 说明                                                     |
| ----- | ------------------------------------------------------ |
| 隐藏工具栏 | 在链接中加入 `hideToolBar=true`，隐藏分享页中的筛选、排序、搜索等工具栏。不适用于表单视图 |
| 主题    | 支持跟随系统、浅色和深色                                           |

## 视图协作

视图协作用于决定视图配置是同步给所有人，还是只作为你的个人调整保留。它只影响筛选、排序、分组、字段显示、行高等视图配置，不影响记录内容。

| 模式   | 适合场景                | 配置影响                    |
| ---- | ------------------- | ----------------------- |
| 协作模式 | 团队需要共用同一套视图配置       | 视图配置会同步给所有正在使用这个视图的人    |
| 个人模式 | 临时调整视图，或只按自己的习惯查看数据 | 筛选、排序、分组、字段显示和行高只对你自己生效 |

点击工具栏里的 `个人`，可以在协作模式和个人模式之间切换。

如果视图没有锁定，并且你有更新视图的权限，关闭个人模式时可以选择如何处理个人调整。

| 选项      | 结果                   |
| ------- | -------------------- |
| `退出并同步` | 把个人模式中的视图配置同步给所有人    |
| `确认退出`  | 放弃个人模式中的视图配置，只退出个人模式 |

如果视图已经锁定，或你没有修改视图的权限，只能在个人模式下临时调整自己的视图，不能把这些调整同步给别人。

## 常见问题

<AccordionGroup>
  <Accordion title="分享视图中的限制范围有什么作用？">
    如果分享视图中包含关联字段，可以在分享面板中使用 **限制范围**，限制访问者能通过关联字段看到或选择哪些关联记录和字段。
  </Accordion>
</AccordionGroup>

## 注意事项

* 修改筛选、分组、排序、字段显示或行高会影响当前视图中所有使用该视图的协作者，除非你正在使用个人模式。
* 分享视图公开的是当前视图结果，不是完整数据库权限。需要长期协作时，请使用成员权限或数据库分享。
* 在任何模式下，修改单元格内容都会同步给所有人。