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Disponible à partir du plan Business auto-hébergé
Chemin : Administration système → Annonces Annonces permet aux administrateurs d’afficher un message aux utilisateurs connectés sans envoyer d’e-mail : maintenance planifiée, incident et sa résolution, changement de politique ou nouvelle fonctionnalité que vous souhaitez faire connaître. Chaque annonce est active pendant une période planifiée et peut cibler toute l’instance ou un groupe spécifique.

Publier une annonce

Cliquez sur Publier une annonce et remplissez le formulaire. L’aperçu latéral montre l’annonce telle que les utilisateurs la verront. Choisissez le format le plus marquant que le message justifie. Une bannière et une carte latérale accompagnent le travail de l’utilisateur ; une fenêtre modale le bloque. Les utilisateurs peuvent eux-mêmes fermer une annonce et, lorsque plusieurs annonces sont actives simultanément, les bannières se replient derrière le bouton N annonces supplémentaires.

Cibler des Espaces ou des utilisateurs spécifiques

Pour Espaces spécifiques ou Utilisateurs spécifiques, collez des identifiants dans le champ d’audience (ID ou noms d’Espace, ou ID, noms ou e-mails d’utilisateur, séparés par des virgules), puis cliquez sur Faire correspondre. Les éléments correspondants deviennent des pastilles, et tout élément que Teable n’a pas pu résoudre reste dans le champ sous Sans correspondance : afin que vous puissiez le corriger et réessayer. L’appartenance à un Espace est évaluée lors de la diffusion de l’annonce ; les collaborateurs ajoutés ultérieurement reçoivent donc toujours une annonce ciblant cet Espace.

Insérer des valeurs dynamiques

Utilisez Insérer un espace réservé dans le corps pour ajouter des valeurs que Teable renseigne lors de l’affichage, afin qu’un seul message reste exact pour chaque lecteur : {link} n’est pas disponible pour la carte latérale, car toute la carte est déjà le lien.

Traduire le contenu

Rédigez l’annonce dans une langue, puis utilisez Traduire avec l’IA pour renseigner les autres langues d’interface proposées. Choisissez Remplir uniquement les champs vides pour conserver les traductions déjà rédigées, ou Tout remplacer pour tout retraduire. Vérifiez ensuite chaque onglet de langue : la traduction est un brouillon, pas une relecture finale. Les lecteurs voient la langue correspondant à leur interface, avec repli vers l’anglais.

Gérer les annonces publiées

La liste affiche chaque annonce avec son Statut, son Titre, son Formulaire, son Niveau, son Audience, sa Période et son Créé par. Ouvrez une ligne pour examiner son contenu complet. Cliquez sur Retirer pour une annonce active afin d’arrêter immédiatement sa diffusion. Une annonce déjà expirée ne peut pas être retirée et son enregistrement reste inchangé.
Dernière modification le 4 septembre 2026