Disponible avec le forfait Business auto-hébergé et les forfaits supérieurs
- Nom de l’Espace : le nom d’affichage de l’Espace
- Bases : le nombre total de Bases contenues dans l’Espace
- Collaborateurs : le nombre total d’utilisateurs ayant accès à l’Espace
- Date de création : la date à laquelle l’Espace a été créé
- Adhésion automatique : indique si l’Espace permet aux nouveaux utilisateurs de le rejoindre automatiquement
Opérations sur les Espaces
Adhésion automatique
- Autoriser l’adhésion automatique : lorsqu’elle est activée, tous les utilisateurs nouvellement inscrits rejoignent automatiquement cet Espace avec l’autorisation de lecture. Utile pour les Espaces publics ou à l’échelle de l’entreprise.
- Refuser l’adhésion automatique : désactive l’adhésion automatique des nouveaux utilisateurs.
Supprimer un Espace
Les Espaces supprimés depuis le panneau d’administration ne peuvent pas être récupérés. Contrairement à une suppression d’Espace classique, les Espaces supprimés ici ne passent pas par la corbeille.
- L’Espace est immédiatement marqué comme supprimé
- Toutes les Bases et données de l’Espace deviennent inaccessibles
- Les collaborateurs perdent l’accès à l’Espace
- Cette opération est irréversible
Avant de supprimer un Espace :
- Informez tous les collaborateurs de la suppression
- Exportez ou sauvegardez les données importantes
- Confirmez que l’Espace n’est plus nécessaire
- Envisagez d’utiliser l’option de désactivation si un retrait temporaire est nécessaire
