Configurar el servicio de correo electrónico

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Métodos de configuración

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Opción 1: Administración del sistema (recomendado)

1. Inicia sesión como administrador (el primer usuario registrado)
2. Ve a Administración del sistema → Ajustes de la instancia
3. Busca la sección Correo electrónico
4. Configura Correo de notificaciones y Correo de Automatizaciones según tus necesidades

• Correo de notificaciones: se utiliza para verificar usuarios, restablecer contraseñas, enviar invitaciones y notificaciones del sistema y otros correos similares.
• Correo de Automatizaciones: se utiliza como servicio de correo predeterminado para las acciones Enviar correo electrónico de las Automatizaciones. Cada acción Enviar correo electrónico también puede configurar su propio servidor SMTP personalizado.

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Fuentes de configuración y prioridad

1. Servidor de correo personalizado dentro de la acción Enviar correo electrónico: solo se aplica a esa acción concreta de la Automatización actual.
2. Administración del sistema → Ajustes de la instancia → Correo electrónico → Correo de Automatizaciones: se utiliza para los correos de las Automatizaciones cuando la acción Enviar correo electrónico no configura su propio servidor.
3. Administración del sistema → Ajustes de la instancia → Correo electrónico → Correo de notificaciones: se utiliza para verificar usuarios, restablecer contraseñas, enviar invitaciones y notificaciones del sistema y otros correos similares. También se utiliza como alternativa para los correos de Automatizaciones si no se ha configurado el Correo de Automatizaciones.
4. Variables de entorno BACKEND_MAIL_*: configuración de correo predeterminada a nivel de despliegue. Solo se utiliza como alternativa cuando el buzón correspondiente no está configurado en Administración del sistema.

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Campos de configuración

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Opción 2: variables de entorno

BACKEND_MAIL_HOST=smtp.example.com
BACKEND_MAIL_PORT=465
BACKEND_MAIL_SECURE=true
BACKEND_MAIL_SENDER=noreply@company.com
BACKEND_MAIL_SENDER_NAME=Teable
BACKEND_MAIL_AUTH_USER=username
BACKEND_MAIL_AUTH_PASS=your_password

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Ejemplos de proveedores SMTP

# Cómo obtener las credenciales: Consola de AWS → Simple Email Service → Ajustes de SMTP → Crear credenciales SMTP
BACKEND_MAIL_HOST=email-smtp.us-east-1.amazonaws.com  # Sustituir por tu región
BACKEND_MAIL_PORT=465
BACKEND_MAIL_SECURE=true
BACKEND_MAIL_SENDER=noreply@yourdomain.com  # Debe ser una dirección de remitente verificada
BACKEND_MAIL_SENDER_NAME=Notificaciones de Teable
BACKEND_MAIL_AUTH_USER=your_smtp_username   # Nombre de usuario SMTP de AWS
BACKEND_MAIL_AUTH_PASS=xxxxxxxxxxxxxx       # Contraseña SMTP de AWS

# Cómo obtenerla: Cuenta de Google → Seguridad → Verificación en dos pasos → Contraseñas de aplicaciones
BACKEND_MAIL_HOST=smtp.gmail.com
BACKEND_MAIL_PORT=465
BACKEND_MAIL_SECURE=true
BACKEND_MAIL_SENDER=you@gmail.com
BACKEND_MAIL_SENDER_NAME=Notificaciones de Teable
BACKEND_MAIL_AUTH_USER=you@gmail.com
BACKEND_MAIL_AUTH_PASS=xxxxxxxxxxxxxx  # Contraseña de aplicación de 16 dígitos

# Cómo obtenerla: Centro de administración de Microsoft 365 → Seguridad → Directivas y reglas → Autenticación del correo electrónico
BACKEND_MAIL_HOST=smtp.office365.com
BACKEND_MAIL_PORT=587
BACKEND_MAIL_SECURE=true
BACKEND_MAIL_SENDER=your.name@yourdomain.com
BACKEND_MAIL_SENDER_NAME=Notificaciones de Teable
BACKEND_MAIL_AUTH_USER=your.name@yourdomain.com
BACKEND_MAIL_AUTH_PASS=xxxxxxxxxxxxxx  # Tu contraseña de Microsoft 365 o contraseña de aplicación

# Cómo obtenerla: Panel de SendGrid → Ajustes → Claves de API → Crear clave de API
BACKEND_MAIL_HOST=smtp.sendgrid.net
BACKEND_MAIL_PORT=465
BACKEND_MAIL_SECURE=true
BACKEND_MAIL_SENDER=noreply@yourdomain.com
BACKEND_MAIL_SENDER_NAME=Notificaciones de Teable
BACKEND_MAIL_AUTH_USER=apikey
BACKEND_MAIL_AUTH_PASS=xxxxxxxxxxxxxx  # Tu clave de API de SendGrid

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Documentación relacionada

• Referencia de variables de entorno
• Descripción general de Administración del sistema