Disponible para el plan Business autoalojado y los planes superiores
- Nombre del Espacio: El nombre visible del Espacio
- Bases: El número total de Bases que contiene el Espacio
- Colaboradores: El número total de usuarios que tienen acceso al Espacio
- Fecha de creación: Cuándo se creó el Espacio
- Incorporación automática: Indica si el Espacio permite que los nuevos usuarios se incorporen automáticamente
Operaciones del Espacio
Incorporación automática
- Permitir la incorporación automática: Si se habilita, todos los usuarios recién registrados se incorporarán automáticamente a este Espacio con permiso de lectura. Resulta útil para Espacios públicos o de toda la empresa.
- No permitir la incorporación automática: Impide que los nuevos usuarios se incorporen automáticamente.
Eliminar Espacio
Los Espacios eliminados desde Administración del sistema no se pueden recuperar. A diferencia de la eliminación normal de un Espacio, los Espacios eliminados aquí no pasan por el sistema de papelera.
Cuando eliminas un Espacio desde Administración del sistema:
- El Espacio se marca inmediatamente como eliminado
- Todas las Bases y los datos del Espacio dejan de estar accesibles
- Los colaboradores pierden el acceso al Espacio
- Esta operación no se puede deshacer
Antes de eliminar un Espacio:
- Notifica la eliminación a todos los colaboradores
- Exporta o crea una copia de seguridad de los datos importantes
- Confirma que el Espacio ya no es necesario
- Considera la opción de desactivarlo si necesitas retirarlo temporalmente