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这个示例使用一个销售项目,包含三张表:客户信息、销售订单 和 产品信息。目标是让每个角色只访问自己需要的数据,而不是开放整个项目。
需要先启用权限矩阵,角色权限才会生效。
启用权限矩阵

创建角色

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启用权限矩阵

在项目中打开权限矩阵页面,开启主开关。开启权限矩阵的用户会被加入管理员。
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添加自定义角色

点击 添加角色,创建 销售总监、销售代表 和 数据录入员 三个角色。
创建三个角色:销售总监、销售代表、数据录入员

配置销售总监

销售总监需要较完整的查看权限,但产品价格不应该被误改。 配置销售总监权限 回到角色列表,通过 添加用户 或 从组织添加 分配成员,并确认该角色开关已启用。 为销售总监角色添加成员 配置完成后,销售总监可以查看客户和订单数据,也可以评论产品,但不能修改产品记录。 销售总监权限配置后的视角

配置销售代表

销售代表角色使用记录筛选,让每位销售只处理自己负责的记录。

客户信息

将 客户信息 设置为 可编辑。 为销售代表配置按负责人筛选的记录权限 配置销售代表客户权限

销售订单

将 销售订单 设置为 可编辑。 配置销售代表订单权限 将销售人员分配到该角色,并确认角色已启用。 为销售代表角色添加成员 每位销售代表现在只能看到符合负责人筛选条件的客户和订单。 销售代表视角预览

配置数据录入员

数据录入员只需要添加产品。 配置数据录入员权限 将录入员分配到该角色,并确认角色已启用。 为数据录入员角色添加成员 配置完成后,数据录入员可以添加新的产品记录,但不能浏览已有产品、客户或订单数据。 数据录入员视角预览

销售复盘视角

适合销售复盘:让销售代表看到完整客户列表,但只允许修改自己负责的客户。
复盘时,销售代表可能需要查看所有客户记录,用来对比跟进方式和客户状态。但日常维护仍然应该限制在自己负责的客户范围内,避免误改其他销售的记录。 可以保留原来的 销售代表 角色,再新增一个只读角色负责全局查看权限。这样同一个销售可以通过只读角色查看全部客户,通过 销售代表 角色更新自己负责的客户。

创建只读角色

点击 添加角色,创建一个只读角色,比如 全局客户观察员。

配置客户表访问

将 客户信息 设置为 可编辑。在记录权限中只允许 查看记录,不要开启 更新记录、删除记录 或 创建记录。记录筛选条件保持为空,让这个角色可以查看全部客户记录。 为全局客户观察员配置只读客户权限

分配销售人员

回到角色列表,将需要复盘视角的销售人员加入 全局客户观察员。 为全局客户观察员角色添加成员 当同一个用户同时拥有 销售代表 和 全局客户观察员 两个角色时,Teable 会合并权限。这个用户可以查看所有客户记录,但只能更新 销售代表 角色允许的、自己负责的记录。 拥有观察员权限的销售代表视角
最后修改于 2026年9月15日