与其他产品不同，我们的“从关联的表中查找”并不是一个字段类型。查找在这里被视为一个特殊的动作。当你创建一个查找时，你实际上是创建了一个与被你查找的字段相同的字段，这是同时数据是从与该字段的关联记录中获取的。

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查找字段与关联字段的关系

为了使用查找字段，你首先需要创建一个关联字段，将两个表关联起来。一旦关联建立，你就可以在一个表中使用查找字段来查找另一个表中的任何字段。

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如何创建查找字段

确保你已经为两个想要关联的表创建了关联字段。 在你希望添加查找字段的表中，选择”添加字段”，然后选择”查找”。 基于已有的关联字段，选择你想要查找的源表和具体字段。

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查找字段的应用场景和示例

考虑以下的书店场景： 首先，我们有两个表格：“作者详情”和“书籍”。

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作者详情表

作者名称出生日期
Steve McConnell1960
Martin Fowler1963
Erich Gamma1961
在这个表中，我们列出了每个作者的出生日期。

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书籍表

书籍名称作者关联作者出生日期(查找字段)
《代码大全》Steve McConnell1960
《重构》Martin Fowler1963
《设计模式》Erich Gamma1961
在书籍表中，当我们选择了某个作者，作者出生日期的查找字段会自动显示所选作者的出生日期：
  • 对于《代码大全》，我们选择了作者 Steve McConnell，他的出生日期是1960，所以作者出生日期的查找字段会显示1960。
  • 对于《重构》，我们选择了作者 Martin Fowler，他的出生日期是1963，所以作者出生日期的查找字段会显示1963。
  • 对于《设计模式》，我们选择了作者 Erich Gamma，他的出生日期是1961，所以作者出生日期的查找字段会显示1961。
这样，通过使用查找字段，我们可以轻松地在“书籍”表中显示每个作者的出生日期，而不必为每本书重复输入或手动查找。这是一个非常有用的功能，允许我们避免重复数据输入，确保数据的一致性和准确性，并简化数据管理过程。

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格式化与交互展现：

查找字段的数据类型，格式化和交互展现都是由被查找的字段决定的。这意味着，如果你查找了一个日期类型的字段，那么查找字段也将被视为日期类型，并可以进行日期相关的格式化。

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公式与汇总计算：

当查找字段被用于公式或汇总计算时，其数据类型也是由被查找的字段决定的。例如，如果你在公式中使用了一个查找字段，该字段查找的是数字类型，那么这个查找字段在公式中的行为就像一个数字。

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注意事项

数据完整性： 确保你查找的源表和字段存在和有效。删除源表或字段可能会导致查找字段无法正确显示数据。 查找展现形式：查找字段可以拥有和被查找字段一样的展现形式，这意味着如果你在源表中修改了数据的展现形式，它也会在查找字段中反映出来。 单值与多值： 被查找的字段可能因为多对一的关联关系，是的它被查找之后由单值类型变成了多值类型，比如说，单选字段被查找后，因为由多条关联记录进行了关联的原因，变成了“多选”的样子，这是一种正常的逻辑。具体请查看单值与多值章节进行进一步了解。

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结语

查找字段提供了一种高效、简洁的方法来跨表查找和显示数据。这种灵活性允许用户在不同的表格之间轻松共享和计算数据，而不需要进行复杂的数据同步或转换。理解这一概念将帮助用户更加灵活和高效地使用产品，最大化其数据管理和自动化能力。