一、 创建与配置
前置条件:在使用查找功能之前,您必须先在两个表之间建立 关联关系。
1. 添加查找字段
- 在表格视图中点击
+ 添加字段,选择 查找 类型
- 选择关联字段:会列出当前表中已有的关联字段,基于已有的关联字段,请选择您所需查询的源表及具体字段。(例如:通过“关联作者”去查找)
- 选择目标字段:选择您希望从源表中获取哪个字段的数据(例如:获取作者的“出生日期”)
2. 自动同步
配置完成后,系统会自动根据已有的关联关系,将源表的数据填入当前列。
- 如果关联记录发生变化(例如换了一个作者),查找的内容会自动更新
- 如果源表数据发生变化(例如修改了作者的生日),查找的内容也会实时刷新
二、 使用场景
场景实践:图书管理系统
- 数据表:
- 作者详情表:包含字段
作者姓名、出生日期
- 书籍库表:包含字段
书籍名称、关联作者(关联字段)
- 场景:
在浏览书籍列表时,希望能直接看到该书作者的出生日期,而不需要点进作者详情页查看,也不希望手动把日期再抄写一遍
- 操作步骤:
- 在 书籍库表 中,确保
关联作者 字段已正确关联了对应的作者(如《代码大全》关联了 “Steve McConnell”)
- 新建 查找 字段,命名为
作者生日
- 配置:通过
关联作者 字段,去查找作者详情表中的 出生日期 字段
- 结果:《代码大全》这一行会自动显示 “1960”
三、 功能特性
- 格式继承:查找字段的数据类型、格式化(如日期格式、数字精度)和交互展现(如URL点击跳转)均完全继承自源字段。
- 例如:查找的是一个“日期”字段,那么查找字段也就具备日期的特性;查找的是“数字”,它就可以参与数字计算
- 公式联动:查找字段获取到的数据可以直接被 公式 引用。
- 例如:查找到了
商品单价,可以在当前表用公式计算 单价 * 数量 = 总价
四、 注意事项
- 只读属性:查找字段是 只读 的,您无法在当前表中修改它。如果需要修改数据,请回到源表中编辑原始字段
- 单值与多值(重点):
- 如果关联关系是 一对一,查找结果就是单一值(如:1960)
- 如果关联关系是 一对多(例如一本书关联了两个作者),查找结果会自动变成 多值数组(如:1960, 1963),以逗号分隔显示。
- 数据依赖:查找字段的存在依赖于关联字段和源字段。如果删除了关联字段,或源表中的目标字段被删除,查找字段将失效
Last modified on December 1, 2025