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一、 创建与配置

前置条件:在使用查找功能之前,您必须先在两个表之间建立 关联关系

1. 添加查找字段

  1. 在表格视图中点击 + 添加字段,选择 查找 类型
  2. 选择关联字段:会列出当前表中已有的关联字段,基于已有的关联字段,请选择您所需查询的源表及具体字段。(例如:通过“关联作者”去查找)
  3. 选择目标字段:选择您希望从源表中获取哪个字段的数据(例如:获取作者的“出生日期”)

2. 自动同步

配置完成后,系统会自动根据已有的关联关系,将源表的数据填入当前列。
  • 如果关联记录发生变化(例如换了一个作者),查找的内容会自动更新
  • 如果源表数据发生变化(例如修改了作者的生日),查找的内容也会实时刷新

二、 使用场景

场景实践:图书管理系统

  • 数据表
    1. 作者详情表:包含字段 作者姓名出生日期
    2. 书籍库表:包含字段 书籍名称关联作者(关联字段)
  • 场景: 在浏览书籍列表时,希望能直接看到该书作者的出生日期,而不需要点进作者详情页查看,也不希望手动把日期再抄写一遍
  • 操作步骤
    1. 书籍库表 中,确保 关联作者 字段已正确关联了对应的作者(如《代码大全》关联了 “Steve McConnell”)
    2. 新建 查找 字段,命名为 作者生日
    3. 配置:通过 关联作者 字段,去查找作者详情表中的 出生日期 字段
    4. 结果:《代码大全》这一行会自动显示 “1960”

三、 功能特性

  • 格式继承:查找字段的数据类型、格式化(如日期格式、数字精度)和交互展现(如URL点击跳转)均完全继承自源字段
    • 例如:查找的是一个“日期”字段,那么查找字段也就具备日期的特性;查找的是“数字”,它就可以参与数字计算
  • 公式联动:查找字段获取到的数据可以直接被 公式 引用。
    • 例如:查找到了 商品单价,可以在当前表用公式计算 单价 * 数量 = 总价

四、 注意事项

  • 只读属性:查找字段是 只读 的,您无法在当前表中修改它。如果需要修改数据,请回到源表中编辑原始字段
  • 单值与多值(重点)
    • 如果关联关系是 一对一,查找结果就是单一值(如:1960)
    • 如果关联关系是 一对多(例如一本书关联了两个作者),查找结果会自动变成 多值数组(如:1960, 1963),以逗号分隔显示。
  • 数据依赖:查找字段的存在依赖于关联字段和源字段。如果删除了关联字段,或源表中的目标字段被删除,查找字段将失效
Last modified on December 1, 2025