修改时间

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一、 创建与配置

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1. 添加字段

• 步骤：
  1. 点击表头右侧的 + 图标，在字段类型列表中选择 修改时间
  2. 输入字段名称（如“最后更新时间”、“最近维护”）
  3. 字段添加后，会显示每条记录最后一次变动的时间点

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2. 字段追踪配置

• 追踪所有字段（默认）：记录中任意字段发生修改都会更新时间
• 指定字段追踪：只有选定的字段发生变化时才会更新时间
  • 精准追踪：避免无关改动”干扰”时间记录，让时间更准确地反映重要内容的变更
  • 多字段组合：可同时选择多个字段（如”标题+状态”），任意一个被修改都会同步更新时间

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3. 显示格式配置

• 日期格式：选择日期的显示样式（如 2024-01-30 或 2024年1月30日）
• 时间格式：选择是否显示具体时间（时:分），以及切换 12小时/24小时制
• 时区设置：支持指定特定时区，或跟随查看者的系统时区动态调整，确保跨时区协作时的时间认知一致

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二、 使用场景

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场景一：查找最近更新的任务（排序）

• 操作步骤：
  1. 点击“修改时间”字段表头
  2. 选择 降序 (Z -> A) 排列
  3. 最近发生变动的记录会自动排在最上方，团队可直接聚焦这些高活跃度任务进行讨论

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场景二：追踪核心内容变更（指定字段追踪）

• 配置步骤：
  1. 进入修改时间字段配置
  2. 选择 指定字段追踪
  3. 勾选 “标题” 和 “状态” 字段
• 效果：只有当任务的标题或状态发生变化时，修改时间才会更新，让时间记录真正反映任务的实质性进展

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场景三：清理沉睡数据（筛选）

• 操作步骤：
  1. 点击工具栏的 筛选 按钮
  2. 设置条件为：修改时间 早于 90天前
  3. 系统将过滤出所有长期未被编辑过的记录，便于用户进行批量清理或激活

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三、 功能特性

• 自动更新：每当记录发生更改，此字段都会自动更新为当前的日期和时间
• 字段追踪：支持追踪所有字段或只追踪指定字段，让时间记录更精准、更有业务意义
• 根据修改时间筛选：用户可以按照最后的修改时间来筛选数据，帮助找到在特定时间段内更新的记录
• 按修改时间排序：能够根据最近的更改时间对记录进行排序，方便查找最新或最旧的记录