成员

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一、 创建与配置

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1. 新建成员字段

1. 点击表头 + 添加字段，选择 成员 类型
2. 输入字段名称（如“负责人”、“执行者”）
3. 允许多选：
   • 开启：一条记录可以选择多个用户（适用于“协作任务”）
   • 关闭：一条记录只能选择一个用户（适用于“责任到人”的明确分工）
4. 用户被选择后发送通知：
   • 开启：当用户被选中时，会收到通知
   • 关闭：当用户被选中时，不会收到任何通知

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多选配置影响

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二、 使用场景

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场景一：任务分配与看板管理

• 需求：项目经理需要将任务分配给团队成员，并希望能直观看到每个人手头有多少活
• 操作：
  1. 新建“负责人”字段（建议关闭多选）
  2. 创建 看板视图，将分组维度设置为“负责人”
  3. 效果：所有任务按人头排列成列。拖拽卡片到某人列下，即可直接变更该任务的负责人

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场景二：打造“我的工作台”（动态筛选）

• 需求：团队成员每天登录系统，只想看属于自己的待办事项，不被他人数据干扰
• 操作：
  1. 在表格或看板视图中，点击 筛选
  2. 设置条件：负责人 是 当前登录用户
  3. 效果：张三登录只看到张三的任务，李四登录只看到李四的任务。只需配置一个视图，全员通用

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三、 功能特性

• 消息通知：在开启用户被选择后发送通知，被选中的用户会收到通知

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四、 注意事项

• 多选与分组：如果开启了“允许多选”，在进行分组或看板视图展示时，一条记录可能会出现在多个分组中（例如任务同时分给A和B，那么A的列和B的列下都会显示这条任务）