一、 创建与配置
前置条件:与查找字段类似,创建汇总字段前必须先建立 关联关系。
1. 新建汇总字段
- 点击表头
+ 添加字段,选择 汇总 类型
- 选择关联字段:指定数据来源的链路
- 选择目标字段:指定要对哪个字段进行计算
- 选择汇总函数:指定具体的计算逻辑
2. 格式与展现
汇总后的结果(通常是数字)支持进一步的格式化处理:
- 格式化:设置小数精度、添加货币符号(如
$100.00)或设置为百分比
- 交互展现:将计算出的数值配置为进度条或环状图,增强可视化效果
二、 使用场景
场景实践:书店订单结算
- 数据表:
- 书籍库表:包含字段
书名、价格
- 订单表:包含字段
订单号、所选书籍(关联字段,允许多选)
- 场景:
一个订单中可能包含多本书,系统需要自动计算出该订单的总金额,无需人工按计算器
- 操作步骤:
- 在 订单表 中,确保
所选书籍 字段关联了多本具体的书(如订单001关联了《代码大全》60和《设计模式》40)
- 新建 汇总 字段,命名为
订单总额
- 配置逻辑:通过
所选书籍 关联,选择目标字段 价格,统计函数选择 求和
- 结果:订单001 的总额会自动显示为
$100
三、 功能特性
支持的统计函数
| 公式名 | 解释 |
|---|
| COUNTALL | 计算所有的值,包括非空和空值 |
| COUNTA | 计算非空的值 |
| COUNT | 计算记录的数量 |
| SUM | 计算所有数值的总和 |
| MAX | 返回所有数值中的最大值 |
| MIN | 返回所有数值中的最小值 |
| AND | 如果所有值都为真,则返回真 |
| OR | 如果任何值为真,则返回真 |
| XOR | 如果奇数个值为真,则返回真 |
| ARRAY_JOIN | 将数组中的所有值连接成一个字符串 |
| ARRAY_UNIQUE | 从数组中删除重复的值,并返回一个仅包含唯一值的新数组 |
| ARRAY_COMPACT | 从数组中删除所有空值,并返回一个新数组 |
| CONCATENATE | 将多个值连接成一个字符串 |
四、 注意事项
- 动态更新:汇总字段的结果是实时计算的。如果修改了源数据(如调整了书的价格)或改变了关联关系(如删减了订单里的书),汇总结果会自动刷新
- 数据类型限制:某些函数仅对特定类型生效。例如
求和只能用于数字字段,如果您选择了一个文本字段,系统将不会提供求和选项
- 性能提示:大量的汇总操作可能会影响性能,特别是当涉及到的数据记录非常多时。系统会尽可能的提供最快的计算速度,建议合理规划关联结构,适时地优化和审查你的汇总设置。
Last modified on December 1, 2025