E-Mail-Dienst konfigurieren

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Konfigurationsmethoden

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Option 1: Systemverwaltung (Empfohlen)

1. Melden Sie sich als Administrator an (als erster registrierter Benutzer)
2. Gehen Sie zu Systemverwaltung → Instanzeinstellungen
3. Suchen Sie den Bereich E-Mail
4. Konfigurieren Sie Benachrichtigungs-E-Mail und Automatisierungs-E-Mail nach Bedarf

• Benachrichtigungs-E-Mail: Wird für Benutzerverifizierung, das Zurücksetzen von Passwörtern, Einladungen, Systembenachrichtigungen und ähnliche E-Mails verwendet.
• Automatisierungs-E-Mail: Wird als Standard-E-Mail-Dienst für Aktionen zum Senden von E-Mails in Automatisierungen verwendet. Eine einzelne Aktion zum Senden von E-Mails kann auch einen eigenen benutzerdefinierten SMTP-Server konfigurieren.

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Konfigurationsquellen und Priorität

1. Benutzerdefinierter E-Mail-Server innerhalb der Aktion zum Senden von E-Mails: Gilt nur für diese spezifische Aktion zum Senden von E-Mails in der aktuellen Automatisierung.
2. Systemverwaltung → Instanzeinstellungen → E-Mail → Automatisierungs-E-Mail: Wird für Automatisierungs-E-Mails verwendet, wenn die Aktion zum Senden von E-Mails keinen eigenen E-Mail-Server konfiguriert.
3. Systemverwaltung → Instanzeinstellungen → E-Mail → Benachrichtigungs-E-Mail: Wird für Benutzerverifizierung, das Zurücksetzen von Passwörtern, Einladungen, Systembenachrichtigungen und ähnliche E-Mails verwendet. Sie dient auch als Fallback für Automatisierungs-E-Mails, wenn keine Automatisierungs-E-Mail konfiguriert ist.
4. BACKEND_MAIL_*-Umgebungsvariablen: Standard-E-Mail-Konfiguration auf Bereitstellungsebene. Wird nur als Fallback verwendet, wenn das entsprechende Postfach nicht in der Systemverwaltung konfiguriert ist.

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Konfigurationsfelder

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Option 2: Umgebungsvariablen

BACKEND_MAIL_HOST=smtp.example.com
BACKEND_MAIL_PORT=465
BACKEND_MAIL_SECURE=true
BACKEND_MAIL_SENDER=noreply@company.com
BACKEND_MAIL_SENDER_NAME=Teable
BACKEND_MAIL_AUTH_USER=username
BACKEND_MAIL_AUTH_PASS=your_password

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Beispiele für SMTP-Anbieter

# So erhalten Sie die Zugangsdaten: AWS Console → Simple Email Service → SMTP Settings → Create SMTP Credentials
BACKEND_MAIL_HOST=email-smtp.us-east-1.amazonaws.com  # Replace with your region
BACKEND_MAIL_PORT=465
BACKEND_MAIL_SECURE=true
BACKEND_MAIL_SENDER=noreply@yourdomain.com  # Must be a verified sender address
BACKEND_MAIL_SENDER_NAME=Teable-Benachrichtigung
BACKEND_MAIL_AUTH_USER=your_smtp_username   # AWS SMTP username
BACKEND_MAIL_AUTH_PASS=xxxxxxxxxxxxxx       # AWS SMTP password

# So erhalten Sie die Zugangsdaten: Google Account → Security → 2-Step Verification → App Passwords
BACKEND_MAIL_HOST=smtp.gmail.com
BACKEND_MAIL_PORT=465
BACKEND_MAIL_SECURE=true
BACKEND_MAIL_SENDER=you@gmail.com
BACKEND_MAIL_SENDER_NAME=Teable-Benachrichtigung
BACKEND_MAIL_AUTH_USER=you@gmail.com
BACKEND_MAIL_AUTH_PASS=xxxxxxxxxxxxxx  # 16-digit app password

# So erhalten Sie die Zugangsdaten: Microsoft 365 admin center → Security → Policies & rules → Email authentication
BACKEND_MAIL_HOST=smtp.office365.com
BACKEND_MAIL_PORT=587
BACKEND_MAIL_SECURE=true
BACKEND_MAIL_SENDER=your.name@yourdomain.com
BACKEND_MAIL_SENDER_NAME=Teable-Benachrichtigung
BACKEND_MAIL_AUTH_USER=your.name@yourdomain.com
BACKEND_MAIL_AUTH_PASS=xxxxxxxxxxxxxx  # Your Microsoft 365 password or app password

# So erhalten Sie die Zugangsdaten: SendGrid Dashboard → Settings → API Keys → Create API Key
BACKEND_MAIL_HOST=smtp.sendgrid.net
BACKEND_MAIL_PORT=465
BACKEND_MAIL_SECURE=true
BACKEND_MAIL_SENDER=noreply@yourdomain.com
BACKEND_MAIL_SENDER_NAME=Teable-Benachrichtigung
BACKEND_MAIL_AUTH_USER=apikey
BACKEND_MAIL_AUTH_PASS=xxxxxxxxxxxxxx  # Your SendGrid API Key

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Weiterführende Dokumentation

• Referenz zu Umgebungsvariablen
• Überblick über die Systemverwaltung