Standardmäßig werden Automatisierungs-E-Mails über den integrierten E-Mail-Dienst von Teable gesendet. Dies funktioniert für einfache Benachrichtigungen; aus Gründen der Markenidentität, Zustellbarkeit oder Compliance möchten Sie E-Mails möglicherweise jedoch von Ihrer eigenen Domain senden. Mit einer benutzerdefinierten SMTP-Konfiguration ist genau das möglich.
Wenn Sie einen benutzerdefinierten SMTP-Server konfigurieren, werden alle von dieser Aktion gesendeten E-Mails über Ihren eigenen Mailserver und mit Ihrer eigenen Absenderadresse verschickt – die Empfänger sehen Ihre Domain, nicht die von Teable.
Verwendung eines benutzerdefinierten SMTP-Servers
- E-Mails von Ihrer Unternehmensdomain senden (z. B.
noreply@yourcompany.com oder support@yourcompany.com), damit Empfänger den Absender erkennen.
- Zustellbarkeit verbessern. E-Mails von Ihrer eigenen Domain mit korrekt eingerichteten SPF-, DKIM- und DMARC-Einträgen landen seltener im Spam.
- Compliance-Anforderungen erfüllen. In einigen Branchen müssen automatisierte E-Mails von einer durch die Organisation kontrollierten Domain stammen.
- Ihre vorhandene E-Mail-Infrastruktur verwenden. Leiten Sie E-Mails zur Protokollierung, Archivierung oder Sicherheitsprüfung über den Mailserver Ihres Unternehmens.
- Höhere Versandlimits. Der integrierte Dienst von Teable unterliegt Ratenbegrenzungen. Ihr eigener SMTP-Server unterstützt möglicherweise einen höheren Durchsatz.
Konfiguration
Klicken Sie in der Aktion E-Mail senden auf die Option für die Transportkonfiguration, um einen benutzerdefinierten SMTP-Server einzurichten:
Einrichtung
- Öffnen Sie Ihre Automatisierung und wechseln Sie zur Aktion E-Mail senden.
- Klicken Sie auf die Option Transportkonfiguration (Zahnradsymbol oder Link neben den Absendereinstellungen).
- Geben Sie die Details Ihres SMTP-Servers ein:
- Host: Die Adresse des SMTP-Servers Ihres E-Mail-Anbieters.
- Port: Verwenden Sie 465 für SSL/TLS oder 587 für STARTTLS. Wenn Sie unsicher sind, versuchen Sie zuerst 465.
- Benutzername: Ihr E-Mail-Konto oder SMTP-Benutzername.
- Passwort: Ihr E-Mail-Passwort oder – bei Anbietern wie Gmail – ein App-spezifisches Passwort.
- Legen Sie die Absenderadresse fest – diese sehen die Empfänger als Absender.
- Klicken Sie auf Testen, um die Verbindung zu überprüfen. Teable versucht, über Ihren SMTP-Server eine Test-E-Mail zu senden.
- Wenn der Test erfolgreich ist, speichern Sie die Konfiguration. Alle E-Mails aus dieser Aktion verwenden nun Ihren SMTP-Server.
Übliche SMTP-Einstellungen nach Anbieter
Häufige Fehler und Lösungen
Wenn bei einer Ausführung der Versand fehlschlägt, öffnen Sie den Ausführungsverlauf des Workflows und prüfen Sie die Ausgabe des Schritts E-Mail senden. Bei einem benutzerdefinierten SMTP-Server meldet der Schritt die vom Mailserver zurückgegebene Ablehnung: Antwortcode, fehlgeschlagener SMTP-Befehl, abgelehnte Empfänger und Host. Gleichen Sie diese Angaben mit den folgenden Ursachen ab.
Tipps
- Vor der Inbetriebnahme testen. Senden Sie nach der SMTP-Konfiguration immer eine Test-E-Mail, um die korrekte Funktion zu bestätigen.
- Verwenden Sie App-spezifische Passwörter für Gmail, Yahoo und andere Anbieter, die Zwei-Faktor-Authentifizierung unterstützen. Bei aktivierter 2FA funktioniert Ihr reguläres Kontopasswort nicht.
- Richten Sie SPF, DKIM und DMARC ein in den DNS-Einträgen Ihrer Domain, um die Zustellbarkeit zu verbessern und zu verhindern, dass Ihre E-Mails als Spam markiert werden.
- Bewahren Sie Anmeldedaten sicher auf. SMTP-Passwörter werden in Teable verschlüsselt gespeichert. Vermeiden Sie dennoch, Automatisierungskonfigurationen mit vertraulichen Anmeldedaten zu teilen. Wird eine einzelne Aktion mit einem eigenen SMTP-Konto konfiguriert, ist ihr Passwort ein Secret, das dieser Automatisierung freigegeben ist; siehe E-Mail senden.
- Überwachen Sie die Zustellung. Wenn E-Mails nicht mehr ankommen, prüfen Sie das Dashboard Ihres SMTP-Anbieters auf unzustellbare Nachrichten, Warnungen zu Ratenbegrenzungen oder Kontoprobleme.
Verwenden Sie für Gmail ein App-Passwort anstelle Ihres Kontopassworts. Unter
Gmail IMAP einrichten erfahren Sie, wie Sie eines erstellen.
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Zuletzt geändert am 10. September 2026
