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Standardmäßig werden Automatisierungs-E-Mails über den integrierten E-Mail-Dienst von Teable gesendet. Dies funktioniert für einfache Benachrichtigungen; aus Gründen der Markenidentität, Zustellbarkeit oder Compliance möchten Sie E-Mails möglicherweise jedoch von Ihrer eigenen Domain senden. Mit einer benutzerdefinierten SMTP-Konfiguration ist genau das möglich. Wenn Sie einen benutzerdefinierten SMTP-Server konfigurieren, werden alle von dieser Aktion gesendeten E-Mails über Ihren eigenen Mailserver und mit Ihrer eigenen Absenderadresse verschickt – die Empfänger sehen Ihre Domain, nicht die von Teable.

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Verwendung eines benutzerdefinierten SMTP-Servers

  • E-Mails von Ihrer Unternehmensdomain senden (z. B. noreply@yourcompany.com oder support@yourcompany.com), damit Empfänger den Absender erkennen.
  • Zustellbarkeit verbessern. E-Mails von Ihrer eigenen Domain mit korrekt eingerichteten SPF-, DKIM- und DMARC-Einträgen landen seltener im Spam.
  • Compliance-Anforderungen erfüllen. In einigen Branchen müssen automatisierte E-Mails von einer durch die Organisation kontrollierten Domain stammen.
  • Ihre vorhandene E-Mail-Infrastruktur verwenden. Leiten Sie E-Mails zur Protokollierung, Archivierung oder Sicherheitsprüfung über den Mailserver Ihres Unternehmens.
  • Höhere Versandlimits. Der integrierte Dienst von Teable unterliegt Ratenbegrenzungen. Ihr eigener SMTP-Server unterstützt möglicherweise einen höheren Durchsatz.

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Konfiguration

Klicken Sie in der Aktion E-Mail senden auf die Option für die Transportkonfiguration, um einen benutzerdefinierten SMTP-Server einzurichten:

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Einrichtung

  1. Öffnen Sie Ihre Automatisierung und wechseln Sie zur Aktion E-Mail senden.
  2. Klicken Sie auf die Option Transportkonfiguration (Zahnradsymbol oder Link neben den Absendereinstellungen).
  3. Geben Sie die Details Ihres SMTP-Servers ein:
    • Host: Die Adresse des SMTP-Servers Ihres E-Mail-Anbieters.
    • Port: Verwenden Sie 465 für SSL/TLS oder 587 für STARTTLS. Wenn Sie unsicher sind, versuchen Sie zuerst 465.
    • Benutzername: Ihr E-Mail-Konto oder SMTP-Benutzername.
    • Passwort: Ihr E-Mail-Passwort oder – bei Anbietern wie Gmail – ein App-spezifisches Passwort.
  4. Legen Sie die Absenderadresse fest – diese sehen die Empfänger als Absender.
  5. Klicken Sie auf Testen, um die Verbindung zu überprüfen. Teable versucht, über Ihren SMTP-Server eine Test-E-Mail zu senden.
  6. Wenn der Test erfolgreich ist, speichern Sie die Konfiguration. Alle E-Mails aus dieser Aktion verwenden nun Ihren SMTP-Server.

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Übliche SMTP-Einstellungen nach Anbieter

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Häufige Fehler und Lösungen

Wenn bei einer Ausführung der Versand fehlschlägt, öffnen Sie den Ausführungsverlauf des Workflows und prüfen Sie die Ausgabe des Schritts E-Mail senden. Bei einem benutzerdefinierten SMTP-Server meldet der Schritt die vom Mailserver zurückgegebene Ablehnung: Antwortcode, fehlgeschlagener SMTP-Befehl, abgelehnte Empfänger und Host. Gleichen Sie diese Angaben mit den folgenden Ursachen ab.

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Tipps

  • Vor der Inbetriebnahme testen. Senden Sie nach der SMTP-Konfiguration immer eine Test-E-Mail, um die korrekte Funktion zu bestätigen.
  • Verwenden Sie App-spezifische Passwörter für Gmail, Yahoo und andere Anbieter, die Zwei-Faktor-Authentifizierung unterstützen. Bei aktivierter 2FA funktioniert Ihr reguläres Kontopasswort nicht.
  • Richten Sie SPF, DKIM und DMARC ein in den DNS-Einträgen Ihrer Domain, um die Zustellbarkeit zu verbessern und zu verhindern, dass Ihre E-Mails als Spam markiert werden.
  • Bewahren Sie Anmeldedaten sicher auf. SMTP-Passwörter werden in Teable verschlüsselt gespeichert. Vermeiden Sie dennoch, Automatisierungskonfigurationen mit vertraulichen Anmeldedaten zu teilen.
  • Überwachen Sie die Zustellung. Wenn E-Mails nicht mehr ankommen, prüfen Sie das Dashboard Ihres SMTP-Anbieters auf unzustellbare Nachrichten, Warnungen zu Ratenbegrenzungen oder Kontoprobleme.
Verwenden Sie für Gmail ein App-Passwort anstelle Ihres Kontopassworts. Unter Gmail IMAP einrichten erfahren Sie, wie Sie eines erstellen.

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Zuletzt geändert am 4. September 2026