概要

ベースは、特定のプロジェクトに関するすべての情報を保存、処理するためのツールです。各スペースには複数のベースを作成でき、各ベースは独立して動作し、特定のプロジェクトやテーブル群に明確な情報構造を提供します。 ベースに馴染みがない場合は、Excelのワークブックに似たものと考えてください。各ワークブックには複数のシートを含められます。

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ベースを作成、管理する

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ベースを追加する

1. スペースを開きます
2. 右上の「ベースを作成」をクリックします

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ベース名を変更、ベースを削除する

1. スペースを開きます
2. ベースにカーソルを合わせます
3. 「···」ボタンをクリックしてメニューを開きます
4. 「名前を変更」または「削除」をクリックします

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ベース内のリソースを整理する

ベースを開くと、左側のサイドバーに現在のベース内のテーブル、アプリ、オートメーションなどのリソースが表示されます。フォルダーを使用してリソースを整理すると、大規模なベースを閲覧しやすくできます。 一般的な操作は次のとおりです。

• フォルダーを作成: 左側のサイドバーでフォルダーを作成し、関連するリソースをまとめます。
• リソースを移動: テーブル、アプリ、オートメーションをフォルダーへドラッグするか、ドラッグして順序を変更します。
• 階層を整理: フォルダーには子ノードを含められます。移動しやすいよう、階層を十分に浅く保ちます。
• 説明を追加: テーブル、アプリ、オートメーションでは、ヘッダーのリソース名の下にある説明を追加をクリックします。目的、所有者、引き継ぎ事項、使用規則の記録に説明を使用します。Teableは、リソースを初めて開いたときと、説明の変更後にもう一度、説明を表示します。
• ノード情報を確認: リソースの...メニューを開き、ノード情報を選択すると、フォルダー、テーブル、オートメーション、アプリのIDに加え、作成情報と更新情報を確認できます。

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ベースを別のスペースへ複製する

手順1: スペース内で複製するベースを選択します。 手順2: メニューアイコンをクリックし、「ベースをコピー」オプションを選択します。 手順3: ポップアップで移行先のスペースを選択します。そのスペースの作成者権限が必要です。 大規模なベースでは、ベース構造、レコード、添付ファイルのコピー中、複製ダイアログに進捗が表示されます。コピーが完了するまでダイアログを開いたままにしてください。変更履歴とコラボレーターはコピーされません。 ベースに、別のスペースを参照するリンク、ルックアップ、ロールアップ、条件付きルックアップ、条件付きロールアップのフィールドが含まれる場合、複製前に影響を受けるフィールドがTeableに表示されます。続行すると、複製したベースではこれらのフィールドが一行テキストへ変換されます。

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スペース間でベースを移動する

必要なスペース権限を持っている場合は、ベースを別のスペースへ移動できます。移動によってリレーションベースのフィールドがスペースをまたいで参照することになる場合、Teableから警告が表示され、影響を受けるフィールドが一覧表示されます。確定すると、移動の一環としてこれらのフィールドが一行テキストへ変換されます。

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ベースをインポート、エクスポートする

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ベースをインポートする（データ移行）

.teaファイル形式では、すべてのテーブル、フィールド、データ、設定を含む完全なベースをインポートできます。次の用途に便利です。

• データ移行: 異なるTeableインスタンス間でベースを移動します（例: Cloudからセルフホストへ）
• バックアップの復元: 以前にエクスポートしたベースを復元します
• テンプレートの共有: 完全なベース構造を他のチームと共有します

手順:

1. スペースを開きます
2. スペースの右上にある「···」ボタンをクリックしてメニューを開きます
3. 「インポート」をクリックします
4. ファイルからインポートを選択し、.teaファイルをアップロードします。

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ベースをエクスポートする（バックアップと移行）

バックアップまたは移行のため、ベースを.teaファイルへエクスポートします。エクスポートしたファイルには、すべてのテーブル、フィールド、データ、ビュー、設定が含まれます。 手順:

1. スペースを開きます
2. エクスポートするベースにカーソルを合わせます
3. 「···」ボタンをクリックしてメニューを開きます
4. 「エクスポート」をクリックします
5. レコードデータをエクスポートするには、レコードを含めるをオンのままにします。構造と設定だけをエクスポートするにはオフにします。
6. エクスポートを開始をクリックし、完了するまで待ちます。
7. エクスポートダイアログのダウンロードをクリックして、.teaファイルを保存します。

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ベースを共有する

ベースは公開リンクで共有できます。共有範囲は、ベース全体または現在選択している項目に設定できます。

1. 対象のベースを開きます
2. ベースまたは選択項目の共有メニューを開きます
3. Webへ共有をオンにします
4. 共有リンクまたはQRコードをコピーします

共有範囲は次のとおりです。 共有設定では、リンク権限、閲覧者によるデータのコピーを許可、パスワードアクセス、リンクの再生成、共有リンクの削除、埋め込み設定のコピーを構成できます。 共有範囲にアプリが含まれる場合、公開リンクからアクセスするには、そのアプリを公開する必要があります。

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ベース内の機能

ベースには、仕事や業務に関連する情報を記録、整理するための複数のテーブルを含められます。 たとえば、顧客管理ベースでは、「顧客企業」、「顧客連絡先」、「顧客フォローアップレコード」を別々のテーブルにし、会議室管理ベースでは、「会議室管理」、「会議室設備」、「会議室予約」を別々のテーブルにできます。 そのため、ベース内のほとんどの機能はテーブルに関連しています。

• テーブルを作成: プロジェクト固有の要件に基づいて新しいテーブルを作成し、テーブル構造、フィールド、データ型を定義できます。
• テーブルを編集: ベース内の既存のテーブルを編集し、レコードの追加、削除、変更を行えます。
• データをエクスポート、インポート: データのCSVへのエクスポートと、CSVおよびXLSX形式のデータのインポートに対応しています。

テーブルの詳細については、テーブルのセクションをご覧ください。