スペースのコラボレーターとは
スペースを別のユーザーと共有すると、そのユーザーはスペースのコラボレーターとなり、スペース内のすべてのベースへアクセスできます。スペースのコラボレーターを追加する
- 左側のサイドバーで、コラボレーターを追加するスペースをクリックします。
- スペース上部付近の「招待」ボタンをクリックします。
- スペースへの招待ウィンドウが開き、メールまたはリンクによる招待オプションが表示されます。以前に設定した「招待リンク」と既存の「スペースのコラボレーター」も、それぞれのセクションに表示されます。
- メールで招待: 1つまたは複数のメールアドレスを入力します（カンマ区切り）。次に、スペース内のすべてのベースでユーザーに付与する権限レベルを設定します。最後にメール送信をクリックし、共同作業へ招待します。 メールで招待を送信した後、パネルに表示されるスペースへの直接リンクをコピーして、別途送信できます。招待されたユーザーには、スペースを開くアプリ内通知も届きます。
- リンクで招待: 「リンクで招待」オプションをクリックします。次に、スペース内のすべてのベースに対して招待リンクが付与する権限レベルを設定します。最後にリンク作成をクリックします。作成したリンクの横にあるクリップボードアイコンをクリックして、任意の方法で共有できます。
スペースのコラボレーターは、スペース内のすべてのベースへアクセスできます。特定のベースだけで作業する必要がある場合は、ベースのコラボレーターとして追加することを検討してください。
招待リンクを削除する
招待リンクを削除するには、リンク右側のXをクリックします。リンクが無効になり、古いリンクを使用しようとしてもスペースへアクセスできなくなります。スペースのコラボレーターを削除する
スペース共有ウィンドウから、スペースのコラボレーターを削除できます。削除するユーザーの横にあるXをクリックします。次の点に注意してください。- 権限の制限: 他のコラボレーターを削除できるのは、管理者または作成者権限を持つユーザーだけです。
- 自分を削除: スペースに他の管理者が1人以上いる場合は、自分のアクセス権を削除できます。
- 範囲: スペースからユーザーを削除しても、個別のベースに対して持つ権限は削除されません。