Tüm Cloud planlarında kullanılabilir; self-hosted için Business veya üzeri gerekir.
Otomasyon; kayıt değişikliği, form gönderimi veya webhook gibi bir olayla tetiklenir ve önceden yapılandırdığınız adımları çalıştırır. Rutin yalnızca zamanla tetiklenir ve ajanın kendisinin yorumladığı bir prompt’u çalıştırır. Sabit adımlara ve öngörülebilir sonuca ihtiyacınız varsa otomasyonu; ajanın her seferinde güncel veriye bakıp kendisi karar vermesini istiyorsanız rutini seçin.
Rutin oluşturma
1
Oluşturun
Sol kenar çubuğunda + düğmesine tıklayıp Yeni rutin seçeneğini seçin.
2
Prompt'u yazın
Prompt alanında her çalıştırmanın ne yapacağını anlatın. Prompt, bir çalıştırmanın tüm talimatıdır; bu yüzden verinin nereden geldiğini, nasıl işleneceğini ve sonucun nereye yazılacağını belirtin. Örneğin: “Görevler tablosuna dün eklenen kayıtları özetle, sorumluya göre grupla ve özeti Günlük Rapor tablosuna yaz.”
3
Zamanlamayı belirleyin
Zamanlama altında bir sıklık seçin, gerekiyorsa Başlangıç ve Bitiş (isteğe bağlı) değerlerini girin.
4
Etkinleştirin
Etkinleştir düğmesine tıklayın. Yapılandırmanın kaydedilmiş olması ve zamanlamada gelecekte bir çalıştırmanın bulunması gerekir.
Ayarlar
Prompt ve zamanlamanın dışında formda şu ayarlar bulunur:
Model ve zekâ düzeyi kaydederken birlikte yazılır; bu sayede çalıştırma geçmişinde her çalıştırmanın gerçekte neyle çalıştığı görünür.
Zamanlama
Sıklığı hazır seçeneklerden belirleyin: dakikası verilen Saatlik, saati verilen Günlük ve Hafta içi, gün ve saati verilen Haftalık, ayın günü ve saati verilen Aylık. Daha özel bir kurala ihtiyaç duyarsanız Özel (RRULE) seçeneğini seçipFREQ=DAILY;BYHOUR=9;BYMINUTE=0 gibi bir RFC 5545 kuralı yazın. Özel kuralın sınırları şunlardır:
- Sıklık
HOURLY,DAILY,WEEKLY,MONTHLYveyaYEARLYolmalı ve iki çalıştırma arasında en az 1 saat bulunmalıdır. INTERVAL,COUNT,BYDAY,BYMONTHDAY,BYMONTHile birerBYMINUTEveBYHOURkullanılabilir.COUNTen fazla 1000 olabilir;COUNTveyaINTERVALkullanıldığında Başlangıç zamanı gerekir.- Saat dilimi ve sınırlar formdan gelir; bu nedenle
TZID,DTSTART,UNTILveBYSECONDkabul edilmez.
COUNT=1 içeren özel bir kuralla yazın.
Zamanlama, rutini oluşturan kişinin saat dilimine göre hesaplanır ve görüntüleyene göre değişmez. Arayüzde görünen Sonraki çalıştırma zamanı ise kendi yerel saatinize çevrilmiştir.
Taslak, güncelleme ve hemen çalıştırma
Yeni oluşturulan rutin bir taslaktır ve siz etkinleştirene kadar zamanlamaya göre çalışmaz. Etkin bir rutini düzenlediğinizde değişiklik yine taslak olarak kaydedilir, yayındaki sürüm eski yapılandırmayla çalışmayı sürdürür: uygulamak için Güncelle, vazgeçmek için Değişiklikleri sil düğmesine tıklayın. Şimdi çalıştır, zamanlamayı beklemeden bir kez çalıştırır; prompt’u denemek için elverişlidir. Önceki çalıştırma bitmeden aynı rutin elle yeniden çalıştırılamaz. Durdurmak için anahtarı kapatın. Zamanlama artık tetiklenmez, mevcut çalıştırma geçmişi korunur.Çalıştırma Geçmişi
Rutini açıp Çalıştırma Geçmişi sekmesine geçin. Liste duruma ve tarih aralığına göre filtrelenebilir; bu, belirli bir hatayı bulmayı kolaylaştırır. Bir çalıştırmayı seçtiğinizde planlanan, başlangıç ve bitiş zamanlarını, süreyi ve o çalıştırmanın tüm sohbetini görürsünüz. Çalıştırmalar Sırada, Çalışıyor, Tamamlandı, Başarısız veya İptal olarak bildirilir. İptal, çalıştırmayı birinin durdurduğu ya da rutinin veya base’inin silindiği durumlarda görünür. Başarısız bir çalıştırma nedenini bildirir ve her neden farklı bir karşılık gerektirir:
Bir çalıştırmanın sohbeti salt okunurdur. Rutini düzenleyebilen üyeler, belirli bir çalıştırmanın nasıl ilerlediğini incelemek için sohbetin sonundan devam edebilir.
Çalıştırma geçmişi için rutini düzenleme izni gerekir. Bir base’in sahibi ve oluşturucusu rutin oluşturabilir, düzenleyebilir ve silebilir; diğer iş arkadaşlarının erişimi okuma düzeyindedir.
Hata bildirimleri ve otomatik durdurma
Bir çalıştırma başarısız olduğunda veya kredi bittiğinde Teable bildirim gönderir. Bildirim, rutini en son güncelleyen üyeye gider; kim olduğu çalıştırma geçmişinin üstünde Bildirimler şu kişiye gönderilecek satırında yazar. Uzun bir hata serisi alıcıyı boğmasın diye hata bildirimleri her seferinde gönderilmez. Art arda 5 hatadan sonra rutin otomatik olarak durdurulur ve ayrı bir bildirim gider. Sorun giderildikten sonra anahtarı yeniden açın; sayaç, sonraki başarılı çalıştırmadan sonra sıfırlanır. Her başarısız çalıştırma bu sayıya girmez: önceki çalıştırma sürdüğü için ya da sırada bekleme süresi dolduğu için atlanan çalıştırmalar ve İptal edilenler hata sayılmaz, bildirim de üretmez. Kredi yetersizliği ise sayılır; bu yüzden kredi yüklenmediğinde rutin er geç durdurulur.Sık sorulan sorular
Rutinler kredi harcar mı?
Rutinler kredi harcar mı?
Harcar. Her çalıştırma bir AI sohbetidir ve gerçek kullanıma göre alanın kredisinden düşülür; faturalandırma sayfasındaki Kredi Kullanım Bilgileri bölümünde Rutin türü altında listelenir. Kredi bittiğinde çalıştırma atlanır ve bildirim gönderilir; atlamalar tekrarlanırsa rutin durdurulur.
Prompt'u düzenlersem süren çalıştırma etkilenir mi?
Prompt'u düzenlersem süren çalıştırma etkilenir mi?
Etkilenmez. Değişiklik taslak olarak kaydedilir ve yayındaki sürüme ancak Güncelle düğmesine tıkladığınızda geçer. Başlamış bir çalıştırma, başlarken aldığı yapılandırmayla sürer.
Şablondan kurulan bir base'teki rutinler kendiliğinden çalışır mı?
Şablondan kurulan bir base'teki rutinler kendiliğinden çalışır mı?
Çalışır. Şablon kurulduktan sonra rutinleri, iş akışları gibi açılır. Gelecekte çalıştırması bulunmayan bir zamanlama taslak olarak kalır.
Önceki çalıştırmanın sohbetine devam edince bağlam sınırsız büyür mü?
Önceki çalıştırmanın sohbetine devam edince bağlam sınırsız büyür mü?
Bağlam sınırına yaklaştığında Teable sohbeti sıkıştırır, bu yüzden çalıştırmalar bu nedenle kesilmez. Her çalıştırmanın temiz bir bağlamla başlamasını istiyorsanız Her çalıştırmada yeni sohbet seçeneğini seçin.