Veritabanı Oluşturma ve Yönetme
Veritabanı Ekleme
- Bir Alana girin
- Sağ üst köşedeki “Veritabanı Oluştur” seçeneğine tıklayın
Veritabanını Yeniden Adlandırma/Silme
- Bir Alana girin
- İmleci bir Veritabanının üzerine getirin
- Menüyü açmak için ”···” düğmesine tıklayın
- “Yeniden Adlandır” veya “Sil” seçeneğine tıklayın
Veritabanındaki Kaynakları Düzenleme
Bir Veritabanına girdikten sonra sol kenar çubuğunda geçerli Veritabanındaki tablolar, uygulamalar ve otomasyonlar gibi kaynaklar gösterilir. Bu kaynakları klasörlerle düzenleyebilir ve büyük Veritabanlarında gezinmeyi kolaylaştırabilirsiniz. Yaygın işlemler şunlardır:- Klasör oluşturma: İlgili kaynakları gruplamak için sol kenar çubuğunda klasörler oluşturun.
- Kaynakları taşıma: Tabloları, uygulamaları veya otomasyonları klasörlere sürükleyin ya da sıralarını değiştirmek için taşıyın.
- Hiyerarşiyi düzenleme: Klasörler alt düğümler içerebilir. Kolay gezinmek için hiyerarşiyi fazla derinleştirmeyin.
- Açıklama ekleme: Tablo, uygulama ve otomasyonlarda üstbilgide kaynak adının altındaki Açıklama ekle’ye tıklayın. Amacı, sahibini, devir notlarını veya kullanım kurallarını kaydetmek için açıklamaları kullanın. Teable, açıklamayı kaynağı ilk açtığınızda ve açıklama değiştikten sonra bir kez daha gösterir.
- Düğüm bilgilerini denetleme: Kaynağın
...menüsünü açıp klasör, tablo, otomasyon veya uygulama kimliğinin yanı sıra oluşturulma ve değiştirilme bilgilerini görmek için Düğüm bilgileri’ni seçin.
Veritabanını Başka Bir Alana Çoğaltma
Adım 1: Alanda çoğaltmak istediğiniz Veritabanını seçin; Adım 2: Menü simgesine tıklayın ve Veritabanını Kopyala seçeneğini belirleyin; Adım 3: Açılır pencerede hedef Alanı seçin. Bu Alanda Oluşturucu iznine sahip olmanız gerekir. Büyük Veritabanlarında Teable; Veritabanı yapısını, kayıtları ve ekleri kopyalarken çoğaltma iletişim kutusunda ilerlemeyi gösterir. Kopyalama bitene kadar iletişim kutusunu açık tutun. Revizyon geçmişi ve işbirlikçiler kopyalanmaz. Veritabanında başka bir Alanı gösteren Bağlantı, Arama, Toplama, Koşullu Arama veya Koşullu Toplama alanları varsa Teable çoğaltmadan önce etkilenen alanları gösterir. Devam ederseniz Teable bu alanları çoğaltılan Veritabanında Tek satırlı metin alanlarına dönüştürür.Veritabanını Alanlar Arasında Taşıma
Gerekli Alan izinlerine sahipseniz bir Veritabanını başka bir Alana taşıyabilirsiniz. Taşıma sonucunda ilişki tabanlı alanlar Alanlar arasında bağlantı kuracaksa Teable sizi uyarır ve etkilenen alanları listeler. Onayladığınızda Teable, taşıma işleminin bir parçası olarak bu alanları Tek satırlı metin alanlarına dönüştürür.Veritabanlarını İçe ve Dışa Aktarma
Her Şeyi Bağlama ve Taşıma
Airtable, Baserow, NocoDB, SmartSuite ve diğer sistemleri Teable’a taşımak için AI Chat’i kullanın.
Veritabanını İçe Aktarma (Veri Taşıma)
.tea dosya biçimi bir Veritabanını tüm tabloları, alanları, verileri ve yapılandırmalarıyla birlikte içe aktarır. Şu durumlarda kullanışlıdır:
- Veri Taşıma: Veritabanlarını farklı Teable örnekleri arasında taşıyın (ör. Cloud’dan kendi sunucunuza)
- Yedeği Geri Yükleme: Daha önce dışa aktarılmış bir Veritabanını geri yükleyin
- Şablon Paylaşımı: Eksiksiz Veritabanı yapılarını diğer ekiplerle paylaşın
- Alana girin
- Menüyü açmak için Alanın sağ üst köşesindeki 「···」 düğmesine tıklayın
- 「İçe Aktar」 seçeneğine tıklayın
- Dosyadan içe aktar’ı seçip
.teadosyasını yükleyin.
Veritabanını Dışa Aktarma (Yedekleme ve Taşıma)
Yedekleme veya taşıma için Veritabanınızı.tea dosyasına aktarın. Dışa aktarılan dosya tüm tabloları, alanları, verileri, görünümleri ve yapılandırmaları içerir.
Adımlar:
- Alana girin
- İmleci dışa aktarmak istediğiniz Veritabanının üzerine getirin
- Menüyü açmak için 「···」 düğmesine tıklayın
- 「Dışa Aktar」 seçeneğine tıklayın
- Kayıt verilerini dışa aktarmak için Kayıtları dahil et seçeneğini açık bırakın. Yalnızca yapıyı ve yapılandırmayı aktarmak için kapatın.
- Dışa aktarmayı başlat’a tıklayıp işlem tamamlanana kadar bekleyin.
.teadosyasını kaydetmek için dışa aktarma iletişim kutusunda İndir’e tıklayın.
- Teable örnekleri arasında veri taşımak için Veritabanınızı kaynak örnekten dışa aktarın, ardından
.teadosyasını hedef örneğe aktarın. Tüm veriler ve yapılandırmalar korunur. - Teable, Veritabanları arası ilişki alanlarını dışa aktarılan dosyada Tek satırlı metin alanlarına dönüştürür.
- Bir Veritabanını Alanlar arasında çoğalttığınızda veya taşıdığınızda Alanlar arası ilişki alanları Tek satırlı metin alanlarına dönüştürülür.
Veritabanını Paylaşma
Veritabanları herkese açık bağlantılar üzerinden paylaşılabilir. Paylaşım kapsamı tüm Veritabanı veya geçerli seçili öğe olabilir.- Hedef Veritabanına girin
- Veritabanının veya seçili öğenin paylaşım menüsünü açın
- Web’de paylaş seçeneğini açın
- Paylaşım bağlantısını veya QR kodunu kopyalayın
Paylaşım ayarlarında bağlantı izinlerini, Görüntüleyenlerin veri kopyalamasına izin ver seçeneğini ve parolayla erişimi yapılandırabilir; bağlantıyı yeniden oluşturabilir veya silebilir ve gömme yapılandırmasını kopyalayabilirsiniz.
Paylaşım kapsamı bir uygulama içeriyorsa uygulamanın herkese açık bağlantı üzerinden erişilebilmesi için yayımlanmış olması gerekir.
Veritabanındaki Özellikler
Bir Veritabanı, iş veya işle ilgili bilgileri kaydetmek ve düzenlemek için birden fazla tablo içerebilir. Örneğin bir müşteri yönetimi Veritabanında “Müşteri Şirketleri”, “Müşteri Kişileri” ve “Müşteri Takip Kayıtları” için ayrı tablolar bulunabilir; toplantı odası yönetimi Veritabanında ise “Toplantı Odası Yönetimi”, “Toplantı Odası Ekipmanları” ve “Toplantı Odası Rezervasyonları”nı kaydetmek için ayrı tablolar bulunabilir. Bu nedenle Veritabanındaki özelliklerin çoğu tablolarla ilgilidir:- Tablo Oluşturma: Veritabanları, kullanıcıların projeye özel ihtiyaçlara göre tablo yapısını, alanları ve veri türlerini tanımlayabilecekleri yeni tablolar oluşturmasına olanak tanır.
- Tabloları Düzenleme: Kullanıcılar Veritabanındaki mevcut tabloları düzenleyebilir; kayıt ekleyebilir, silebilir ve değiştirebilir.
- Verileri Dışa ve İçe Aktarma: Veritabanları verileri CSV’ye aktarmayı ve CSV ile XLSX biçimindeki verileri içe aktarmayı destekler.