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先把 Asana 数据导入 Teable,再围绕数据重建工作界面。首次使用少量数据试跑,在新流程检查完成前保留源系统。

1. 导出源数据

打开 Asana 项目,点击项目标题旁的菜单,选择 Export/Print → CSV,分别导出需要的项目。Asana 的官方导出指南也介绍了 JSON 导出;本指南的 Teable 表格导入流程使用 CSV。 保留导出中包含的任务编号及父任务引用。可创建一张带项目字段的任务表,或关联到独立项目表;保留导出中的负责人邮箱、截止日期、状态和自定义字段值。另行整理评论、附件、依赖、重复任务和规则,并对照实际导出列确定重建方式。

2. 导入并恢复关联

  1. 为每张源表保留稳定的编号列,以及引用其他表的编号。将这些编号按文本保存,保留前导零。
  2. 按照 CSV、Excel 与 Google Sheets 导入指南,在同一个 Teable 项目中创建表。Excel 文件超过 5MB 时先另存为 CSV;在导入预览中检查字段类型、日期和选项。
  3. 导入所有相关表后,创建关联字段,根据源编号匹配记录。将负责人邮箱逐一映射到 Teable 用户;导入邮箱不会邀请该用户。

3. 重建工作流

用应用构建器基于已导入的表创建列表、详情页和表单。在 Teable 中重新配置公式、权限和自动化,分别进行测试。导出值提供数据,源应用的界面、表达式、访问规则和工作流定义需要单独配置。

4. 切换前检查

对比源数据的记录数,抽查关联记录,检查导出筛选、日期、附件访问和各角色的读写权限。确定切换时间,暂停源系统编辑,完成最后一次导出,并按源编号核对变更后再邀请团队使用。文件导入是数据快照,不会持续同步;重复导入可能生成重复记录。 选择功能与部署方式时,可阅读 Teable 与 Asana 对比。
最后修改于 2026年10月21日