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Documentation Index

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勾选字段用于记录二元状态,比如“是/否”、“开/关”、“已完成/未完成”。用户只需点击单元格,即可在选中和未选中之间切换。

适用场景

场景适合内容
任务完成状态是否完成、是否已处理、是否已归档
快速标记是否 VIP、是否黑名单、是否急需补货
流程节点确认图片已上传、文案已校对、审核已通过
自动化触发勾选后发送通知、更新状态或触发后续流程

创建和设置

1

选择字段类型

点击表格列标题右侧的 +,在字段类型列表中选择 勾选
2

填写字段名称

输入字段名称,比如“是否完成”、“是否 VIP”或“审核通过”。
3

设置默认值

按需设置新记录默认是选中还是未选中。
4

保存字段

保存后,即可通过点击单元格切换状态。

常见用法

  • 任务状态管理:在任务表中用“是否完成”标记进度,再创建“未完成任务”视图,只显示未勾选记录。
  • 快速标记属性:在客户表中标记“是否 VIP”,在库存表中标记“是否急需补货”。
  • 流程节点确认:在内容排期表中设置“图片已上传”、“文案已校对”等字段,让协作者知道每个节点是否完成。

公式中使用勾选值

勾选字段可以在公式中作为布尔值使用。比如,根据完成状态输出不同文本:
IF({是否完成}, "已完成", "进行中")

统计和自动化

  • 统计完成率:底部统计栏可以查看已勾选数量;配合计数可以计算完成率。
  • 触发自动化:当“审核通过”被勾选时,可以触发自动化发送邮件或更新其他字段。

注意事项

  • 勾选字段只表达两种状态。如果需要多个状态,比如“未开始”、“进行中”、“已完成”,请使用 单选 字段。
  • 勾选字段适合作为明确开关,不适合存放备注、原因或说明文字。
Last modified on May 26, 2026