归档记录
归档会把记录移出表格视图,也不再占用空间的记录数配额,但字段值、附件和创建人信息都留着。适合已完结的项目、已成交的订单,或者过往周期的数据:不想再看到,但也不能删掉。 在网格中选中一行或多行,右键选择 归档记录 或 归档所有选定的记录,确认弹窗会显示将要归档的记录数量。如果归档错了,按Ctrl/Cmd + Z 可以撤销并放回原表。
查看归档区
归档区是一个只读网格,在表格自有字段之前会额外显示 归档时间 和 归档人 两列。点击行首的展开图标,可以打开 记录详情 查看完整内容。 用顶部工具栏定位需要的记录:恢复或永久删除
在归档区选中记录,使用工具栏的 恢复 或 永久删除,按钮上会显示已选中的记录数。 恢复会把记录按原值放回表格,并重新占用空间的记录数配额。如果空间已经达到记录数上限,恢复会失败,需要先腾出行数或提升上限。 永久删除 会彻底删除这些归档记录,操作不可撤销。拥有者和创建者可以归档、恢复和永久删除;编辑者可以归档记录、查看归档区,但不能恢复或永久删除;评论者和查看者看不到归档区。

