Skip to main content
记录离开网格后会去两个地方。归档区 放你主动移出日常工作、但还要留着的记录;回收站 放被删除的记录,可以再放回去。 两者的入口相同:点击表格旁的 按钮,选择 历史 > 归档区历史 > 回收站

归档记录

商业版及以上适用
归档会把记录移出表格视图,也不再占用空间的记录数配额,但字段值、附件和创建人信息都留着。适合已完结的项目、已成交的订单,或者过往周期的数据:不想再看到,但也不能删掉。 在网格中选中一行或多行,右键选择 归档记录归档所有选定的记录,确认弹窗会显示将要归档的记录数量。如果归档错了,按 Ctrl/Cmd + Z 可以撤销并放回原表。

查看归档区

归档区是一个只读网格,在表格自有字段之前会额外显示 归档时间归档人 两列。点击行首的展开图标,可以打开 记录详情 查看完整内容。 用顶部工具栏定位需要的记录:

恢复或永久删除

在归档区选中记录,使用工具栏的 恢复永久删除,按钮上会显示已选中的记录数。 恢复会把记录按原值放回表格,并重新占用空间的记录数配额。如果空间已经达到记录数上限,恢复会失败,需要先腾出行数或提升上限。 永久删除 会彻底删除这些归档记录,操作不可撤销。
拥有者和创建者可以归档、恢复和永久删除;编辑者可以归档记录、查看归档区,但不能恢复或永久删除;评论者和查看者看不到归档区。

表格回收站

回收站列出该表格中被删除的记录、字段和视图,以及删除人和删除时间。列表可以按类型、操作人和时间筛选,用 清除筛选 回到完整列表。 想知道一次删除具体包含哪些内容,点击记录行 资源 列中的条目,已删除的记录 会用网格列出这批行。这里可以按创建人或创建时间筛选,也可以展开某一行查看 记录详情。恢复前用它核对一遍,避免还原错批次。 点击回收站条目上的 恢复,就能把删除的资源放回表格。和归档区一样,恢复记录会重新占用行数配额,空间已达上限时需要先腾出行数。

已删除记录的可见时长

不同套餐可以查看的时间范围不同:

相关内容

最后修改于 2026年8月6日