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Documentation Index

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视图工具栏用于调整当前视图的显示方式和分享方式。筛选、分组、排序、字段显示、行高等配置只影响当前视图，不会删除记录，也不会修改其他视图。
每个视图的筛选、分组和排序设置相互独立。在一个视图中的配置不会影响其他视图。

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工具概览

工具用途常见场景
筛选只显示符合条件的记录查看待处理任务、自己的记录、指定时间范围内的数据
分组按字段值把记录聚成分组按负责人、状态、日期查看工作量或进度
排序根据字段值排列记录查看最近更新、任务优先级、销售金额排名
分享把当前视图发布为链接分享经过筛选、排序、隐藏字段或布局处理后的结果
视图协作控制视图配置对所有人同步，还是只对自己生效临时调整视图，或维护团队共用视图

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筛选

筛选用于从当前视图中找出符合条件的记录。筛选隐藏的是不符合条件的记录，不会删除记录。
1

打开筛选面板

点击视图工具栏中的 筛选。
2

添加条件

选择字段、操作符和比较值。
3

设置条件关系

多个条件可以选择 满足所有条件 或 满足任一条件。
条件关系说明
满足所有条件当前层级中的所有条件都满足时，记录才会显示
满足任一条件当前层级中满足任意一个条件时，记录就会显示
视图筛选条件

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条件分组

筛选逻辑比较复杂时，可以使用 条件分组。比如需要表达“满足 A 和 B，或者满足 C 和 D”，就可以把条件拆成两个分组。
  • 点击 添加条件组 创建分组。
  • 条件组可以使用 满足所有条件 或 满足任一条件。
  • 分组内部还可以继续嵌套分组。
  • 条件分组最多支持 3 层 嵌套。
视图筛选条件组

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常见筛选操作符

字段类型常用操作符输入方式
单行文本、多行文本等于、不等于、包含、不包含、为空、不为空文本输入
成员等于、不等于、包含任一、不包含任一、为空、不为空成员列表、当前用户
附件为空、不为空无需输入
多选包含任一、包含所有、完全匹配、不包含任一、为空、不为空选项列表
单选等于、不等于、包含任一、不包含任一选项列表
日期、创建时间、修改时间等于、不等于、在之内、之前、之后、在或之前、在或之后、为空、不为空预设范围或具体日期
数字、评分、自动编号=、≠、>、≥、<、≤、为空、不为空数字
关联等于、不等于、包含、不包含、包含任一、包含所有、完全匹配、不包含任一、为空、不为空关联记录选择
创建人、修改人等于、不等于成员列表、当前用户
公式和汇总字段的操作符取决于结果类型。

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无效条件提示

如果字段类型变更、字段被删除，或旧筛选配置不再兼容，Teable 会忽略失效条件，让视图仍然可以打开。
  • 工具栏中的 筛选 按钮会显示警告图标。
  • 打开筛选面板后，失效条件旁会显示提示图标。
  • 将鼠标悬停在提示图标上，可以查看原因并修正条件。

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分组

分组用于按字段值聚合记录，适合快速查看分布、汇总和层级结构。
1

打开分组面板

点击视图工具栏中的 分组。
2

选择分组字段

选择要用于分组的字段。
3

添加更多分组

需要多层分组时，点击 添加另一个分组。
字段类型使用建议
单选、多选适合按状态、优先级、类型等固定选项分组
成员适合按负责人、协作者或提交人分组
日期适合按时间段查看记录
复选框、关联、数字、评分适合按明确的值或结果分组
  • 分组最多支持 3 层。
  • 分组后可以按组折叠或展开，组内仍然按当前排序显示。
  • 每个分组顶部会显示汇总栏，便于查看这一组的统计结果。
  • 空值会单独放进未分类、未分配或空分组，具体名称取决于字段类型。

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排序

排序用于根据字段值重新排列记录。排序只影响当前视图的显示顺序，不会修改记录内容。
1

打开排序面板

点击视图工具栏中的 排序。
2

选择字段

选择要排序的字段。
3

选择方向

选择升序或降序。需要多级排序时，继续添加排序条件。
多级排序会按条件顺序执行。Teable 会先按第一个条件排序；如果第一个条件的值相同，再按第二个条件排序。
字段类型排序方式
文本、附件按字母顺序或反向顺序排序。附件按文件名排序
数字、持续时间、评分按数值升序或降序排序
日期、创建时间、修改时间按时间从早到晚或从晚到早排序
复选框按未勾选到已勾选，或反向排序
单选、多选按字段配置中的选项顺序排序，也可以反向排序
公式和汇总字段的排序方式由结果类型决定。 排序菜单中可以控制 自动排序 开关。
状态行为
开启记录会持续按照排序规则排列。修改字段值后，记录会自动移动到新的位置；此时不能手动拖拽记录
关闭记录只会在点击 重新应用 后重新排序。你可以手动拖拽记录，数据更新后也不会自动移动

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分享视图

分享视图用于把当前视图发布成链接。访问者看到的是这个视图中的数据和布局，不等同于被邀请成为数据库协作者。
如果需要分享整个数据库、指定表格或文件夹，请在 数据库 中使用数据库分享。
分享方式适合场景
分享表让外部人员访问当前表格，适合更完整的表格协作或查看
分享视图只公开当前视图，适合分享经过筛选、排序、分组、隐藏字段或特定布局处理后的结果
视图分享链接会跟随当前视图配置变化。后续如果你修改了筛选、排序、分组、隐藏字段或视图布局，分享链接中看到的内容也会变化。
1

打开视图

进入要分享的视图。
2

打开分享面板

点击视图工具栏中的 分享。
3

切换到分享视图

选择 分享视图。
4

开启公开分享

打开 公开分享视图到网络。
5

复制链接

复制生成的链接，或使用二维码分享。
如果你没有视图分享权限，分享开关会不可用。关闭 公开分享视图到网络 后，已有分享链接将无法继续访问。
公开链接可能被转发。开启前请确认当前视图中没有不应公开的字段或记录。
不同视图类型会显示不同的高级选项。
选项适用范围说明
允许拷贝视图数据表格视图控制访问者是否可以从分享的表格视图中复制数据
显示展开记录中的所有字段表格视图控制访问者打开记录详情时，是否可以看到当前视图隐藏的字段
设置访问密码所有视图分享给分享链接加密码，访问者需要输入正确密码后才能打开
需要登录提交表单视图要求访问者登录后才能提交表单
分享视图可以嵌入到其他网页。点击 嵌入配置 后，可以预览嵌入效果、复制 iframe 代码，并设置是否隐藏工具栏和使用哪种主题。 
<iframe
  src="https://app.teable.ai/share/[share-id]/view?hideToolBar=true&embed=true"
  width="100%"
  height="533"
  style="border: 0">
</iframe>
嵌入选项说明
隐藏工具栏在链接中加入 hideToolBar=true，隐藏分享页中的筛选、排序、搜索等工具栏。不适用于表单视图
主题支持跟随系统、浅色和深色

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视图协作

视图协作用于决定视图配置是同步给所有人，还是只作为你的个人调整保留。它只影响筛选、排序、分组、字段显示、行高等视图配置，不影响记录内容。
模式适合场景配置影响
协作模式团队需要共用同一套视图配置视图配置会同步给所有正在使用这个视图的人
个人模式临时调整视图，或只按自己的习惯查看数据筛选、排序、分组、字段显示和行高只对你自己生效
点击工具栏里的 个人，可以在协作模式和个人模式之间切换。 如果视图没有锁定，并且你有更新视图的权限，关闭个人模式时可以选择如何处理个人调整。
选项结果
退出并同步把个人模式中的视图配置同步给所有人
确认退出放弃个人模式中的视图配置，只退出个人模式
如果视图已经锁定，或你没有修改视图的权限，只能在个人模式下临时调整自己的视图，不能把这些调整同步给别人。

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注意事项

  • 修改筛选、分组、排序、字段显示或行高会影响当前视图中所有使用该视图的协作者，除非你正在使用个人模式。
  • 分享视图公开的是当前视图结果，不是完整数据库权限。需要长期协作时，请使用成员权限或数据库分享。
  • 在任何模式下，修改单元格内容都会同步给所有人。
Last modified on May 26, 2026