基础概念:单值 vs 多值
- 单值:单一的、确定的信息。例如,“今天的日期”或“张三的电话号码”。
- 多值:即数组值,一系列的信息。例如,“这个月的所有日期”或“张三的所有电话号码”。
默认的单值和多值
字段名称 | 中文描述 | 默认状态 |
---|---|---|
SingleLineText | 单行文本 | 单值 |
LongText | 多行文本 | 单值 |
User | 用户 | 可选* |
Attachment | 附件 | 多值 |
Checkbox | 复选框 | 单值 |
MultipleSelect | 多选 | 多值 |
SingleSelect | 单选 | 单值 |
Date | 日期 | 单值 |
Number | 数字 | 单值 |
Duration | 持续时间 | 单值 |
Rating | 评分 | 单值 |
Formula | 公式 | 动态* |
Rollup | 汇总 | 动态* |
Count | 计数 | 单值 |
Link | 关联 | 可选* |
CreatedTime | 创建时间 | 单值 |
LastModifiedTime | 最后修改时间 | 单值 |
CreatedBy | 创建者 | 单值 |
LastModifiedBy | 最后修改者 | 单值 |
AutoNumber | 自动编号 | 单值 |
Button | 按钮 | 单值 |
关联与引用导致的状态变化
虽然大多数字段都有其默认的单值或多值状态,但由于关联和引用的机制,字段的状态可能会发生变化。- 关联字段的影响:如果关联字段是多值的,那么基于这个关联字段引用的所有字段都将变为多值。 示例:想象你有一个“任务”表和一个“员工”表。如果一个任务可以由多个员工完成,则“任务”表中与“员工”表的关联字段将是多值。因此,任何基于这个关联字段引用的字段(如员工的电话号码)都将变为多值。
- 公式与汇总:尽管大多数时候它们都是单值,但公式可以引用多值字段,从而变成多值。同时,如果它们通过多值关联字段被引用,它们也会变成多值。 示例:假设你有一个公式字段,用于计算每个员工的总工资。如果这个公式引用了一个多值的工资字段(例如,每个员工在不同的项目上的工资),那么这个公式字段也将变为多值。
示例
理解单值和多值的区别对于高级用户来说非常有用。它帮助用户了解为什么某些字段会有多个值,并指导他们如何正确地设置和使用这些字段。员工信息和项目任务
假设你管理一个公司,并使用 Teable 创建了两个表:员工信息
和 项目任务
。
- 员工信息 表:
姓名 | 电话号码 | 邮箱地址 | 任务 |
---|---|---|---|
张三 | 123456 | zhang@company.com | 任务1, 任务2 |
李四 | 789012 | li@company.com | 任务3 |
- 项目任务 表:
任务名称 | 负责员工 | 截止日期 | 进度 |
---|---|---|---|
任务1 | 张三 | 2023-11-20 | 50% |
任务2 | 张三 | 2023-12-01 | 30% |
任务3 | 李四 | 2023-11-15 | 80% |
- 员工信息 表中的 “任务” 字段是一个多值字段,因为一个员工可能负责多个任务。
- 项目任务 表中的 “负责员工” 字段是单值字段,因为每个任务只由一个员工负责。