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Documentation Index

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修改时间字段会自动记录记录最后一次被编辑的时间。它可以追踪所有字段,也可以只追踪指定字段,适合查看最新更新、清理长期未维护数据和复盘协作进展。

适用场景

场景适合内容
最近更新按修改时间排序,查看最近发生变化的记录
指定字段追踪只在关键字段变化时更新时间,减少无关改动干扰
沉睡数据清理筛选长期未更新的记录,进行清理或重新分配
协作复盘搭配修改人字段,定位最后一次更新的时间和操作者

创建和设置

1

选择字段类型

点击表头右侧的 + 图标,在字段类型列表中选择 修改时间
2

填写字段名称

输入字段名称,比如“最后更新时间”或“最近维护”。
3

设置追踪范围

选择追踪所有字段,或只追踪指定字段。
4

配置显示格式

按需设置日期格式、时间格式和时区。

追踪配置

配置说明
追踪所有字段记录中任意字段发生修改,修改时间都会更新
指定字段追踪只有选定字段发生变化时,修改时间才会更新

显示格式

设置说明
日期格式选择日期显示样式,比如 2024-01-302024年1月30日
时间格式控制是否显示具体时间,并选择 12 小时制或 24 小时制
时区设置可以指定固定时区,也可以跟随查看者系统时区

常见用法

  • 查找最近更新的任务:按“修改时间”降序排列,把最近发生变动的记录放在最上方。
  • 追踪核心内容变更:选择 指定字段追踪,只勾选“标题”和“状态”等关键字段。
  • 清理沉睡数据:设置筛选条件:修改时间 早于 90 天前,找出长期未维护的记录。

注意事项

  • 修改时间是只读字段,不支持手动修改。
  • 如果开启指定字段追踪,未被选中的字段变化不会更新时间。
  • 如果需要记录记录最初创建时间,请使用 创建时间 字段。
Last modified on May 26, 2026