Documentation Index
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修改时间字段会自动记录记录最后一次被编辑的时间。它可以追踪所有字段,也可以只追踪指定字段,适合查看最新更新、清理长期未维护数据和复盘协作进展。
适用场景
| 场景 | 适合内容 |
|---|
| 最近更新 | 按修改时间排序,查看最近发生变化的记录 |
| 指定字段追踪 | 只在关键字段变化时更新时间,减少无关改动干扰 |
| 沉睡数据清理 | 筛选长期未更新的记录,进行清理或重新分配 |
| 协作复盘 | 搭配修改人字段,定位最后一次更新的时间和操作者 |
创建和设置
选择字段类型
点击表头右侧的 + 图标,在字段类型列表中选择 修改时间。
填写字段名称
输入字段名称,比如“最后更新时间”或“最近维护”。
追踪配置
| 配置 | 说明 |
|---|
| 追踪所有字段 | 记录中任意字段发生修改,修改时间都会更新 |
| 指定字段追踪 | 只有选定字段发生变化时,修改时间才会更新 |
显示格式
| 设置 | 说明 |
|---|
| 日期格式 | 选择日期显示样式,比如 2024-01-30 或 2024年1月30日 |
| 时间格式 | 控制是否显示具体时间,并选择 12 小时制或 24 小时制 |
| 时区设置 | 可以指定固定时区,也可以跟随查看者系统时区 |
常见用法
- 查找最近更新的任务:按“修改时间”降序排列,把最近发生变动的记录放在最上方。
- 追踪核心内容变更:选择 指定字段追踪,只勾选“标题”和“状态”等关键字段。
- 清理沉睡数据:设置筛选条件:
修改时间 早于 90 天前,找出长期未维护的记录。
注意事项
- 修改时间是只读字段,不支持手动修改。
- 如果开启指定字段追踪,未被选中的字段变化不会更新时间。
- 如果需要记录记录最初创建时间,请使用 创建时间 字段。