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Documentation Index

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成员字段用于在记录中选择空间成员。它适合标记任务负责人、项目参与者、审批人或协作者,也可以配合筛选、分组和看板视图搭建个人工作台。

适用场景

场景适合内容
任务负责人为每条任务指定一个负责人
多人协作一条记录选择多个成员,表示共同参与
审批和确认记录审批人、确认人、交付负责人
个人工作台用“当前用户”筛选出登录者自己的任务

创建和设置

1

选择字段类型

点击表头 + 添加字段,选择 成员 类型。
2

填写字段名称

输入字段名称,比如“负责人”、“执行者”或“审批人”。
3

设置是否允许多选

开启后,一条记录可以选择多个成员;关闭后,一条记录只能选择一个成员。
4

设置通知

按需开启 用户被选择后发送通知。开启后,被选中的成员会收到通知。

配置项

配置说明适合场景
允许多选一条记录可以选择多个成员协作任务、多人参与
不允许多选一条记录只能选择一个成员责任到人、单一审批人
被选择后发送通知成员被选中时收到通知任务分配、审批提醒

常见用法

  • 任务分配与看板管理:新建“负责人”字段,建议关闭多选,再创建看板视图并按负责人分组。
  • 我的工作台:在表格或看板视图中设置筛选条件:负责人 当前用户,每位成员只看到自己的任务。

注意事项

  • 如果开启 允许多选,一条记录在分组或看板视图中可能出现在多个成员分组下。比如任务同时分给 A 和 B,A 的列和 B 的列都会显示这条任务。
Last modified on May 26, 2026