我们强烈建议使用运行脚本来搭建自动化，因为它可以覆盖所有操作行为，包括原本需要手动搭建的操作。你只需在 AI 对话中描述需求即可。请注意：如果你手动添加操作，AI 后续将无法识别或修改它们。
用 AI 创建
打开表格右侧边栏的 AI 对话，描述你的需求。
AI 会为你处理一切：选择合适的触发器和操作，映射字段，自动配置整个工作流。
只需描述一次目标，工作流即刻就绪，无需手动配置。
在指定表格中创建一条新记录。你可以将前序步骤的数据映射到新记录的字段中，实现数据的自动流转。创建成功后，新记录的 ID 和字段值可供后续步骤引用。
| 设置 | 必填 | 说明 |
|---|
| 表格 | 是 | 目标表格——即新记录要创建在哪个表中 |
| 字段映射 | 是 | 将每个字段映射为静态值或前序步骤的变量 |
如何设置
- 在工作流中添加创建记录操作。
- 选择目标表格。
- 系统会列出目标表格的所有字段。为需要填写的字段设置值：
- 静态值：直接输入固定文本、数字等。
- 变量：点击 + 按钮，从触发器或前序步骤中选择数据。例如，将触发记录的”客户名称”字段映射到新记录的”客户名称”字段。
- 确保所有必填字段都已映射。
- 点击测试验证记录是否能正确创建。
字段映射详解
字段映射是将前序步骤的数据”传递”到新记录对应字段的过程。支持的映射方式：
| 字段类型 | 映射说明 |
|---|
| 文本 | 直接映射文本值，支持拼接多个变量 |
| 数字 | 映射数字值，确保传入的是有效数字 |
| 单选 / 多选 | 映射选项的文本值，值必须与目标表格中已有的选项匹配 |
| 日期 | 映射日期字符串（如 2025-03-15）或日期变量 |
| 关联 | 映射关联记录的 ID |
| 附件 | 映射附件 URL |
你可以在一个文本字段中组合多个变量。例如：在”摘要”字段中插入 触发记录的客户名 - 触发记录的订单号。
必填字段说明
如果目标表格中存在必填字段但未在映射中赋值，操作会执行失败。
输出数据
创建成功后，该步骤会输出：
- 记录 ID：新创建记录的唯一标识，可用于后续的”更新记录”操作。
- 所有字段值：新记录中每个字段的值。
后续步骤可以通过 + 按钮引用这些输出数据。例如，创建记录后立即更新关联表中的某个字段，指向这条新记录。
适用场景
- 表单数据转存：表单提交后，将数据自动写入另一个表格（如归档表或统计表），保持原表结构不变的同时实现数据分发。
- 自动创建关联任务：在项目管理中，当新项目创建时，自动在任务表中创建多条初始任务（需求分析、设计评审、开发排期等），配合循环执行实现批量创建。
- 跨表数据复制：当一个表中的记录满足特定条件时，自动在另一个表（甚至另一个 Base）中创建对应记录，实现跨团队的数据共享。
- 邮件内容归档：收到邮件后，自动将发件人、主题、正文等信息创建为一条记录，方便团队集中管理和后续跟进。
注意事项
- 支持跨 Base 访问，可以在其他 Base 的表格中创建记录。
- 支持循环执行，可以批量创建多条记录。
- 通过该操作创建的记录会触发同一表格上的”记录创建时”触发器。如果两个工作流互相创建记录，可能导致无限循环，请务必注意。
- 如果字段映射中引用了前序步骤的变量，但该变量在运行时为空值，则对应字段会留空（非必填字段不会报错）。
- 未映射的字段将使用表格的默认值（如果有），否则留空。
- 关联字段需要传入记录 ID，而不是显示值。如需关联某条记录，请确保传入的是记录 ID 而非记录名称。
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