我们强烈建议使用运行脚本来搭建自动化，因为它可以覆盖所有操作行为，包括原本需要手动搭建的操作。你只需在 AI 对话中描述需求即可。请注意：如果你手动添加操作，AI 后续将无法识别或修改它们。
支持的操作
| 操作 | 支持跨 Base |
|---|
| 创建记录 | 是 |
| 更新记录 | 是 |
| 查询记录 | 是 |
如何设置
- 在工作流中添加一个支持的操作（创建记录、更新记录或查询记录）。
- 点击表格选择器旁边的跨 Base 访问开关。
- 在弹出的选择器中，依次选择：
- 目标空间：目标 Base 所在的空间
- 目标 Base：要操作的 Base
- 选择目标 Base 中的表格（以及视图，如适用）。
- 按正常流程配置字段映射或筛选条件。
- 点击测试验证跨 Base 操作是否成功。
具体示例
示例一：销售数据同步到财务 Base
场景：销售团队在”销售 Base”中管理订单，财务团队在”财务 Base”中管理应收账款。
- 触发器：销售 Base 中”订单表”的记录状态更新为”已确认”。
- 操作：使用跨 Base 访问，在财务 Base 的”应收账款表”中创建一条新记录，映射订单号、客户名称、金额等字段。
示例二：从共享数据库查询参考数据
场景：公司有一个”公共数据 Base”存放产品目录，各部门的 Base 需要查询产品信息。
- 触发器：某个 Base 中有新订单创建。
- 操作一：使用跨 Base 访问，在”公共数据 Base”的产品表中查询产品详情。
- 操作二：将查询到的产品名称和价格更新到当前 Base 的订单记录中。
权限模型详解
| 要点 | 说明 |
|---|
| 执行身份 | 跨 Base 操作使用工作流创建者的身份和权限执行 |
| 权限要求 | 创建者必须同时拥有当前 Base 和目标 Base 的访问权限 |
| 权限变更 | 如果创建者的权限被撤销（如从目标 Base 中移除），工作流会执行失败 |
| 协作者变更 | 如果创建者离开团队，建议由新的有权限成员重新创建或编辑工作流 |
定期检查跨 Base 工作流的创建者权限。如果创建者的角色或权限发生变更，可能导致工作流运行失败。
故障排除
| 问题 | 原因和解决方法 |
|---|
| 看不到目标 Base | 确认工作流创建者拥有目标 Base 的访问权限。如果 Base 在其他空间，需要先被邀请为该空间或 Base 的协作者 |
| 操作执行失败 | 检查创建者是否仍有目标 Base 的写入权限（创建/更新操作需要编辑权限，查询操作需要只读权限） |
| 字段映射不匹配 | 目标表格的字段结构可能已变更。重新编辑操作步骤，更新字段映射 |
| 找不到目标表格 | 目标 Base 中的表格可能已被删除或重命名。检查目标 Base 的当前结构 |
适用场景
- 跨部门数据同步：销售团队确认订单后，自动在仓储 Base 中创建发货任务记录，实现销售与物流的数据联动。
- 集中化数据汇总：多个项目团队各自维护项目 Base，通过跨 Base 查询将关键指标汇总到管理层的仪表盘 Base 中。
- 共享数据引用：公司维护一个公共客户库 Base，各业务 Base 的工作流通过跨 Base 查询获取客户信息，避免数据重复录入。
- 审计与合规：当敏感数据 Base 中的记录被修改时，自动在独立的审计 Base 中创建变更日志记录。
注意事项
- 跨 Base 操作的响应时间可能略长于同 Base 操作，因为涉及跨库查询。
- 跨 Base 创建的记录同样会触发目标 Base 中的自动化工作流。请确认不会导致意外的连锁触发。
- 建议在工作流描述中注明跨 Base 操作的目标，方便团队成员理解数据流向。
相关文档
