我们强烈建议使用运行脚本来搭建自动化，因为它可以覆盖所有操作行为，包括原本需要手动搭建的操作。你只需在 AI 对话中描述需求即可。请注意：如果你手动添加操作，AI 后续将无法识别或修改它们。
用 AI 创建
打开表格右侧边栏的 AI 对话，描述你的需求。
AI 会为你处理一切：选择合适的触发器和操作，映射字段，自动配置整个工作流。
只需描述一次目标，工作流即刻就绪，无需手动配置。
从表格中检索符合条件的记录。查询结果以数组形式返回，可直接用于后续步骤，也可以配合循环执行进行批量处理。这是在工作流中获取数据的核心操作。
| 设置 | 必填 | 说明 |
|---|
| 表格 | 是 | 要查询的表格 |
| 视图 | 否 | 限定为特定视图（使用该视图的排序和筛选规则） |
| 筛选条件 | 否 | 自定义筛选条件，支持多条件组合和 AND/OR 逻辑 |
| 跳过（Skip） | 否 | 跳过前 N 条记录（用于分页） |
| 获取数量（Take） | 否 | 返回的最大记录数（用于分页） |
如何设置
- 在工作流中添加查询记录操作。
- 选择要查询的表格。
- （可选）选择视图来继承该视图的排序和筛选规则。
- （可选）配置筛选条件。例如：
状态 等于 进行中 且 截止日期 早于 今天。
- （可选）设置分页参数。
- 点击测试查看查询结果。
输出数据
查询结果以数组形式返回，包含每条记录的：
后续步骤可以通过 + 按钮引用查询结果。常见用法：
- 引用第一条记录的某个字段值
- 将整个数组传入循环执行步骤，逐条处理
- 引用查询结果的记录总数
分页说明
当表格中数据量较大时，建议使用分页参数控制查询范围：
| 参数 | 用途 | 示例 |
|---|
| Skip | 跳过前 N 条记录 | 设为 100 表示从第 101 条开始 |
| Take | 最多返回 N 条记录 | 设为 50 表示最多返回 50 条 |
适用场景
- 逾期任务批量提醒：定时工作流每天早上查询所有截止日期已过且状态不是”已完成”的任务，通过循环执行逐条发送提醒邮件给负责人。
- 数据汇总与报告：定时查询本周新增的所有订单记录，汇总金额和数量，通过邮件发送周报给管理层。
- 关联数据查找：当新记录创建时，查询另一个表中是否存在匹配的客户信息，如果存在则自动填充关联字段。
- 条件判断前置查询：在执行更新或创建操作前，先查询是否已存在相同记录，避免重复数据。
提示与注意事项
- 尽量使用筛选条件：避免查询全表数据。明确的筛选条件不仅能提高查询速度，也能减少后续步骤的处理量。
- 合理设置 Take 值：如果你只需要检查是否存在某条记录，设置
Take = 1 即可，无需返回全部数据。
- 使用视图：如果目标视图已经配置了筛选和排序，直接选择视图比手动重复配置更方便。
- 避免频繁全表扫描：在定时触发的工作流中，每次运行都全表扫描会给系统带来不必要的负担。
- 查询结果是操作执行时的快照。如果在后续步骤执行过程中其他用户修改了数据，查询结果不会自动更新。
- 支持跨 Base 访问，可以查询其他 Base 中的表格。使用跨 Base 查询时，查询以工作流创建者的权限执行。如果创建者失去对目标 Base 的访问权限，该步骤将失败。
- 查询结果可以直接作为循环执行的数据源。
- 如果查询结果为空（没有匹配的记录），后续引用该结果的步骤仍会执行，但获取到的值为空。
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