我们推荐直接在 AI 对话中构建自动化示例。只需描述你想要的工作流,AI 会为你完成全部设置,包括触发器、操作、脚本和配置。
用 AI 创建
打开表格右侧边栏的 AI 对话,告诉 AI 你想要什么。例如:
“每天下午 6 点,找出今天完成的所有任务,汇总成简报,发送到 team@yourcompany.com”
AI 会自动创建完整的工作流。你可以查看生成的脚本,用真实数据测试,确认无误后启用。
手动设置
- 创建工作流,触发器选择 定时执行 —— 每天 18:00。
- 添加操作 → 查询记录。
- 表格:任务
- 筛选条件:
状态 是 已完成 AND 完成时间 是 今天
- 添加操作 → AI 生成。
- 提示词:
Summarize these completed tasks into a brief daily report.
Group by category if applicable. Keep it under 200 words.
Tasks: <通过 + 插入查询记录的输出>
- 输出类型:文本
- 添加操作 → 发送邮件。
- 收件人:
team@yourcompany.com
- 主题:
每日任务报告
- 正文:插入 AI 生成的输出(通过 +)
- 逐步测试每个步骤,然后启用。
- 周报摘要: 将计划改为每周五执行,筛选条件改为”过去 7 天”。
- 客户活动摘要: 查询 CRM 表中的新互动记录并生成摘要。