用 AI 创建
打开表格右侧边栏的 AI 对话，告诉 AI 你想要什么。例如： “当任务状态变为已完成时，将当前日期时间写入完成时间字段” AI 会自动创建完整的工作流。你可以查看生成的脚本，用真实数据测试，确认无误后启用。手动设置
- 创建工作流，触发器选择 记录满足条件时。
- 选择你的任务表。
- 设置筛选条件：
状态是已完成。 - 点击测试。
- 添加操作 → 更新记录。
- 映射：
- 记录 ID → 触发记录的 ID（通过 + 插入）
- 完成时间 → 使用表达式或设置为触发器的时间戳
- 点击测试，然后启用。
为什么使用”记录满足条件时”？
该触发器仅在记录转变为匹配状态的那一刻触发一次。如果之后有人编辑了描述（而状态仍为”已完成”），工作流不会再次触发。这可以防止时间戳被覆盖。变体
- “开始时间” —— 当状态变为”进行中”时触发。
- “升级时间” —— 当优先级变为”紧急”时触发。
- “批准时间” —— 当审批状态变为”是”时触发。