一、 创建与配置
通过预设选项,可以避免手动输入带来的拼写错误,确保数据的一致性。
1. 新建选项
- 步骤:
- 点击表头右侧的
+ 图标,在字段类型列表中选择 单选
- 输入字段名称
- 在输入框输入选项名称,按下 回车键 即可快速生成新选项
2. 选项颜色与排序
- 颜色设置:点击选项名称左侧的 小圆点,从色板中选择代表该选项的颜色
- 选项排序:按住选项颜色选项左侧图标拖拽,可调整选项在下拉列表中的排列顺序
- 修改与删除:直接修改选项名称,所有历史数据会自动同步更新;点击右侧垃圾桶图标可删除选项
二、 使用场景
场景一:项目进度管理(看板视图)
- 场景:需要清晰地标识每个任务当前所处的流转阶段,并支持拖拽改变状态
- 操作步骤:
- 新建“任务状态”字段,设置选项为:未开始(灰色)、进行中(蓝色)、已完成(绿色)
- 基于此字段创建 看板视图,任务将自动按列分组,卡片在不同列之间拖拽即可变更状态
场景二:客户分级管理(分组查看)
- 场景:根据客户的重要程度进行分类,以便优先跟进高价值客户
- 操作步骤:
- 新建“优先级”字段,设置选项为:高(红色)、中(黄色)、低(绿色)
- 在表格视图中点击“分组”,选择按“优先级”分组,即可分层查看各类客户清单
三、 功能特性
- 唯一性:单元格内只能包含 1 个选项,确保数据的互斥性(例如:一个任务不能既是“未开始”又是“已完成”)
- 可视化:通过颜色,用户无需阅读文字即可通过颜色直观判断数据属性
- 视图核心:单选字段是构建 看板视图 的必要条件,也是进行数据 分组 和 筛选 最常用的维度
- 数据规范:相比文本字段,单选字段限制了输入范围,有效防止因拼写错误导致的数据统计误差
四、注意事项
- 与多选的区别:单选字段限制每条记录只能选择 1 个值;如果需要为记录添加多个标签(如一篇文章既属于“科技”又属于“财经”),请使用 多选 字段
- 类型转换风险:将“多选字段”转换为“单选字段”时,如果原数据包含多个选项,系统通常只会保留第一个选项,可能导致数据丢失,请谨慎操作
Last modified on November 28, 2025