ما المتعاون في المساحة؟
عندما تشارك مساحة مع مستخدم آخر، يصبح متعاونًا في المساحة ويتمتع بالوصول إلى جميع قواعد البيانات داخلها.إضافة متعاونين إلى المساحة
- انقر على المساحة التي تريد إضافة المتعاونين إليها في الشريط الجانبي الأيسر.
- انقر على زر “دعوة” بالقرب من أعلى المساحة.
- يؤدي ذلك إلى فتح نافذة دعوة المساحة، حيث تظهر خيارات الدعوة عبر البريد الإلكتروني أو الرابط. كما ستجد “روابط الدعوة” التي أُعدت سابقًا و”المتعاونين في المساحة” الحاليين في القسم المخصص لكل منهما.
- الدعوة عبر البريد الإلكتروني: أدخل عنوان بريد إلكتروني أو عدة عناوين (مفصولة بفواصل). ثم حدّد مستوى الصلاحية الذي تريد منحه للمستخدمين في جميع قواعد البيانات في المساحة. وأخيرًا، انقر على إرسال البريد الإلكتروني لدعوة المستخدمين إلى التعاون. بعد إرسال دعوة بالبريد الإلكتروني، يمكنك نسخ رابط المساحة المباشر الظاهر في اللوحة وإرساله منفصلًا. ويتلقى المدعو أيضًا إشعارًا داخل التطبيق يفتح المساحة.
- الدعوة عبر رابط: انقر على خيار “الدعوة عبر رابط”. ثم حدّد مستوى الصلاحية الذي سيمنحه رابط الدعوة لجميع قواعد البيانات في المساحة. وأخيرًا، انقر على إنشاء رابط. ويمكنك الآن النقر على أيقونة الحافظة بجوار الرابط المنشأ لمشاركته بالطريقة التي تناسبك.
يمكن للمتعاونين في المساحة الوصول إلى جميع قواعد البيانات فيها. وإذا كان شخص ما يحتاج إلى العمل على قواعد بيانات محددة فقط، ففكر في إضافته ضمن المتعاونين في قاعدة البيانات.
حذف روابط الدعوة
لحذف رابط دعوة، انقر على علامة X في الجانب الأيمن من الرابط. سيؤدي ذلك إلى إبطال الرابط، ولن يتمكن أي شخص يحاول استخدام الرابط القديم من الوصول إلى المساحة.إزالة المتعاونين من المساحة
يمكنك إزالة المتعاونين من نافذة مشاركة المساحة. انقر على علامة X بجوار المستخدم الذي تريد إزالته. إليك بعض النقاط المهمة:- قيد الصلاحية: لا يستطيع إزالة المتعاونين الآخرين إلا المستخدمون الذين لديهم صلاحية المدير أو المنشئ.
- إزالة وصولك بنفسك: يمكنك إزالة وصولك إذا كان في المساحة مدير آخر واحد على الأقل.
- النطاق: لا تؤدي إزالة شخص من المساحة إلى إزالة الصلاحيات التي يحملها في قواعد بيانات منفردة.