ما المتعاون في قاعدة البيانات؟
المتعاون في قاعدة البيانات هو عضو مدعو إلى قاعدة بيانات محددة فقط. وبخلاف المتعاونين في المساحة، لا يمكنه الوصول إلا إلى قواعد البيانات التي دُعي إليها، ولا يستطيع رؤية قواعد البيانات الأخرى في المساحة.إضافة متعاونين إلى قاعدة البيانات
ادخل إلى أي قاعدة بيانات وانقر على زردعوة في الزاوية العلوية اليمنى. تتوفر طريقتان:
- الدعوة عبر البريد الإلكتروني: أدخل عنوان البريد الإلكتروني للمستلم، وحدّد مستوى صلاحية قاعدة البيانات (مثل “المنشئ”)، ثم انقر على إرسال الدعوة.
- الدعوة عبر رابط: انتقل إلى علامة تبويب “الدعوة عبر رابط” لإنشاء رابط دعوة مخصص. انسخ الرابط وشاركه، ويمكن للمستلمين الانضمام بالنقر عليه.
- المتعاونون في قاعدة البيانات: أعضاء مدعوون مباشرةً إلى قاعدة البيانات هذه فقط.
- المتعاونون في المساحة: تظهر شارة “المساحة” بجوار أسمائهم، ما يدل على أنهم أعضاء على مستوى المساحة ويرثون تلقائيًا إمكانية الوصول إلى قاعدة البيانات هذه.
للتحكم بدقة أكبر على مستوى الجدول أو الحقل أو السجل، استخدم ميزة مصفوفة الصلاحيات.
حالات الاستخدام
صُممت الدعوة إلى قاعدة البيانات للمتعاونين الخارجيين. فعلى سبيل المثال، يمكن دعوة مصمم مستقل استُعين به لتنظيم مكتبة أصول إلى قاعدة البيانات تلك وحدها بصلاحية المحرر، دون أن يرى أي قواعد بيانات أخرى في المساحة.ملاحظات
- توريث الصلاحيات: يتمتع مدير المساحة تلقائيًا بوصول كامل إلى جميع قواعد البيانات في تلك المساحة، ولا يمكن خفض صلاحيته على مستوى قاعدة البيانات.
- أمان الرابط: يمكن لأي شخص يحصل على رابط دعوة محاولة الانضمام إلى قاعدة البيانات. وإذا تسرّب الرابط، يمكنك إبطاله بالنقر على علامة X المجاورة له في لوحة الدعوة.