レコードをアーカイブする
アーカイブすると、フィールド値、添付ファイル、作成者情報を保持したまま、レコードがテーブルビューとスペースのレコード数から除外されます。完了したプロジェクト、成約済みの案件、過去のシーズンなど、邪魔にならない場所へ移動しつつ削除したくないデータに使用します。 レコードをアーカイブするには、グリッドで1行以上を選択し、右クリックしてレコードをアーカイブまたは選択したすべてのレコードをアーカイブを選択します。確認ダイアログには、アーカイブされるレコード数が表示されます。誤った行をアーカイブした場合、Ctrl/Cmd + Zで操作を元に戻せます。
アーカイブを確認する
アーカイブは読み取り専用グリッドとして開き、テーブル固有のフィールドの前にアーカイブ日時とアーカイブしたユーザーという2つの追加列が表示されます。行の展開アイコンをクリックすると、レコード詳細が開いてレコード全体を確認できます。 必要なレコードを見つけるには、ツールバーを使用します。復元または完全に削除する
アーカイブ内で行を選択し、ツールバーの復元または完全に削除を使用します。どちらのボタンにも、選択したレコード数が表示されます。 復元すると、元の値を保持したままレコードがテーブルへ戻り、スペースのレコード上限に再び加算されます。スペースがすでにレコード上限に達している場合は、行を減らすか上限を引き上げるまで復元に失敗します。 完全に削除すると、アーカイブ済みのレコードが完全に削除されます。この操作は元に戻せません。所有者と作成者は、アーカイブ、復元、完全な削除を行えます。編集者はレコードをアーカイブしてアーカイブを開けますが、そこから復元または削除することはできません。コメント投稿者と閲覧者はアクセスできません。