Kullanım Alanları
Oluşturma ve Yapılandırma
1
Alan türünü seçin
Tablo başlığının sağ tarafındaki
+ simgesine tıklayın ve ardından alan türü listesinden Onay Kutusu’nu seçin.2
Alanı adlandırın
“Tamamlandı”, “VIP” veya “Onaylandı” gibi bir alan adı girin.
3
Varsayılan değeri ayarlayın
Yeni kayıtların varsayılan olarak işaretli mi yoksa işaretsiz mi olacağını seçin.
4
Alanı kaydedin
Kaydettikten sonra kullanıcılar durumu değiştirmek için hücrelere tıklayabilir.
Yaygın Kullanımlar
- Görev durumu: Bir görev tablosunda “Tamamlandı” alanı kullanın, ardından yalnızca işaretsiz kayıtları gösteren “Tamamlanmamış görevler” görünümü oluşturun.
- Hızlı işaretler: Müşteri tablosunda “VIP” veya envanter tablosunda “Stok yenileme gerekli” olarak işaretleyin.
- Süreç kontrol noktaları: İçerik takvimine “Görsel yüklendi” veya “Metin incelendi” gibi alanlar ekleyerek iş birliği yapanların hangi adımların tamamlandığını görmesini sağlayın.
Formüllerde Onay Kutusu Değerlerini Kullanma
Onay Kutusu alanları formüllerde boole değerleri olarak kullanılabilir. Örneğin tamamlanma durumuna göre farklı metin döndürün:İstatistikler ve Otomasyon
- Tamamlanmayı izleme: İşaretli değerleri saymak için özet çubuğunu kullanın. Sayımlar sayesinde tamamlanma oranlarını hesaplayabilirsiniz.
- Otomasyonu tetikleme: “Onaylandı” işaretlendiğinde otomasyon bir e-posta gönderebilir veya diğer alanları güncelleyebilir.
Notlar
- Bir Onay Kutusu alanı yalnızca iki durumu temsil eder. “Başlatılmadı”, “Devam ediyor” ve “Tamamlandı” gibi birden fazla duruma ihtiyacınız varsa Tekli Seçim alanı kullanın.
- Onay Kutusu alanlarını net anahtarlar için kullanın. Bunları notlar, gerekçeler veya açıklamalar için kullanmayın.