Kayıtları Arşivleme
Arşivleme; alan değerlerini, ekleri ve oluşturan bilgisini koruyarak kayıtları tablo görünümünden ve Alanınızın kayıt sayısından çıkarır. Göz önünde bulunmasını istemediğiniz ancak silmek de istemediğiniz tamamlanmış projeler, kapanan anlaşmalar veya geçmiş dönemler için kullanın. Kayıtları arşivlemek için ızgarada bir veya daha fazla satır seçip sağ tıklayın ve Kaydı arşivle veya Seçili tüm kayıtları arşivle’yi belirleyin. Onay iletişim kutusu kaç kaydın arşivleneceğini gösterir. Yanlış satırları arşivlersenizCtrl/Cmd + Z işlemi geri alarak kayıtları yerine koyar.
Arşivi İnceleme
Arşiv, tablonun kendi alanlarının önünde Arşivlenme zamanı ve Arşivleyen adlı iki ek sütun bulunan salt okunur bir ızgara olarak açılır. Kayıt ayrıntısını açıp kaydın tamamını okumak için satırdaki genişletme simgesine tıklayın. İhtiyacınız olan kayıtları bulmak için araç çubuğunu kullanın:Geri Yükleme veya Kalıcı Olarak Silme
Arşivde satırları seçin, ardından araç çubuğundaki Geri Yükle veya Kalıcı olarak sil seçeneğini kullanın. İki düğme de seçili kayıt sayısını gösterir. Geri yükleme, kayıtları özgün değerleriyle tabloya geri koyar ve kayıtlar yeniden Alan kayıt sınırınıza dahil edilir. Alan zaten kayıt sınırındaysa satırları boşaltana veya sınırı artırana kadar geri yükleme başarısız olur. Kalıcı olarak sil, arşivlenen kayıtları tamamen kaldırır. Bu işlem geri alınamaz.Sahipler ve Oluşturucular arşivleyebilir, geri yükleyebilir ve kalıcı olarak silebilir. Editörler kayıtları arşivleyip arşivi açabilir ancak buradan geri yükleyemez veya silemez. Yorumcuların ve görüntüleyenlerin erişimi yoktur.
Tablo Çöp Kutusu
Çöp kutusu, tablodan silinen kayıtları, alanları ve görünümleri; bunları kimin, ne zaman sildiğiyle birlikte listeler. Listeyi türe, öğeyi silen kullanıcıya veya silinme zamanına göre filtreleyebilir; tam listeye dönmek için Filtreyi temizle’yi kullanabilirsiniz. Silme işleminin gerçekte neleri içerdiğini görmek için bir kayıt satırının Silinen kaynak sütunundaki girdiye tıklayın. Silinen kayıtlar, bu satırları oluşturan veya oluşturulma zamanına göre filtreleyebileceğiniz ve bir satırı Kayıt ayrıntısı için genişletebileceğiniz ızgarada listeler. Geri yüklemeden önce grubu burada denetleyin. Silinen kaynağı geri getirmek için çöp kutusu girdisindeki Geri Yükle’ye tıklayın. Arşivde olduğu gibi kayıtların geri yüklenmesi satır kotasını yeniden kullanır; bu nedenle kayıt sınırına ulaşmış bir Alanda önce satır boşaltılmalıdır.Silinen Kayıtlar Ne Kadar Süre Görünür Kalır?
Çöp kutusunda silme geçmişinin ne kadar geriye gittiği planınıza bağlıdır:İlgili konular
- Kayıt Geçmişi: bir değeri kimin, ne zaman değiştirdiğini izleyin
- Kayıtlara Genel Bakış: kayıt oluşturun, düzenleyin ve silin
- Faturalandırma ve Planlar: plan sınırlarını karşılaştırın ve aboneliğinizi değiştirin