Tablo Kayıt Geçmişi
Tablo kayıt geçmişi, geçerli tablodaki kayıtların değişikliklerini gösterir. Genel tablo perspektifinden hangi kayıtların değiştirildiğini denetlemek ve yanlışlıkla silinen kayıtları bulmak için kullanışlıdır. Tablonun sağ üst köşesindeki … düğmesine tıklayın, ardından Geçmiş > Tablo kayıt geçmişi seçeneğini belirleyin. İlgili kayda gitmek için tablo geçmişi iletişim kutusunda bir geçmiş girdisinin yanındaki Kaydı Görüntüle’ye tıklayın. Geçmişi alana, kullanıcıya ve zaman aralığına göre daraltmak için iletişim kutusunun üst kısmındaki filtreleri kullanın. Filtrelemeden sonra tam listeye dönmek için Filtreleri temizle’yi kullanın.Yetki Matrisi etkin değilken tabloyu düzenleme iznine sahip kullanıcılar tablo kayıt geçmişini görüntüleyebilir. Etkin olduğunda yalnızca yöneticiler görüntüleyebilir.
Tekil Kayıt Geçmişi
Tekil kayıt geçmişi yalnızca geçerli kaydın değişikliklerini gösterir. Tek bir kayıttaki alanın ne zaman değiştirildiğini ve güncellemeden önce ve sonra nelerin değiştiğini denetlemek için kullanışlıdır. Kayıt ayrıntısı kartını açın, ardından sağ üst köşedeki kayıt geçmişi simgesine tıklayın. Tablo görünümünde bir kayda sağ tıklayıp Kayıt geçmişini göster’i de seçebilirsiniz. Tekil kayıt geçmişinde aynı filtreleri kullanarak ilgili kaydın belirli bir alanına, değiştiren kişisine veya zaman aralığına odaklanabilirsiniz. Kullanıcıların bir kaydın geçmişini görüntüleyebilmesi için yalnızca ilgili kaydı düzenleme iznine sahip olması gerekir.Notlar
- Kayıt geçmişi, değişiklikleri hücre düzeyinde saklar.
- Toplu yapıştırma ve toplu güncelleme işlemleri çok sayıda geçmiş girdisi oluşturabilir.
- İçe aktarmayla veya tablo çoğaltılarak eklenen kayıtlar geçmiş girdisi oluşturmaz. Bu kayıtlarda daha sonra yapılan değişiklikler her zamanki gibi kaydedilir.
- Düğme alanı eylemleri Düğmeye tıklandı girdileri olarak görünür.
- Geçmiş giriş noktasını göremiyorsanız önce ilgili kayıt veya tablo için düzenleme izniniz olup olmadığını doğrulayın.