الإجراءات المدعومة
هذه هي الإجراءات الثلاثة الموجهة إلى السجلات. أما الإجراءات الأخرى (إرسال بريد إلكتروني وطلب HTTP وغيرهما) فلا تحتاج إلى الوصول عبر قواعد البيانات لأنها لا تستهدف جدولًا محددًا.
كيفية الإعداد
- افتح إجراءً مدعومًا (إنشاء سجل أو تحديث سجل أو جلب السجلات) في سير العمل.
- بجوار منتقي الجدول، انقر على الوصول عبر قواعد البيانات.
- ستفتح لوحة تعرض جميع المساحات وقواعد البيانات التي يستطيع حسابك الوصول إليها. اختر المساحة المستهدفة، ثم قاعدة البيانات المستهدفة.
- اختر الجدول داخل قاعدة البيانات. وإذا كان الإجراء يدعم ذلك، فيمكنك أيضًا اختيار طريقة عرض محددة.
- اربط الحقول وهيّئ الإجراء كالمعتاد. تعكس قائمة الحقول الآن حقول الجدول المستهدف، لا حقول قاعدة البيانات الحالية.
- احفظ الإجراء.
مثال عملي: من المبيعات إلى التنفيذ
لنفترض أن لديك قاعدتي بيانات:- قاعدة بيانات المبيعات — تتضمن جدول “الصفقات” الذي يتابع فيه فريق المبيعات الصفقات المغلقة.
- قاعدة بيانات العمليات — تتضمن جدول “التنفيذ” الذي يدير فيه فريق العمليات الشحن.
- المشغّل: في قاعدة بيانات المبيعات، استخدم “عند مطابقة السجل للشروط” مع عامل التصفية:
المرحلةتساويمغلقة بنجاح. - الإجراء: إنشاء سجل مع توجيه الوصول عبر قواعد البيانات إلى قاعدة بيانات العمليات > جدول التنفيذ.
- ربط الحقول: اربط اسم العميل والمنتج والكمية وعنوان الشحن في الصفقة بالحقول المقابلة في جدول التنفيذ.
نموذج الصلاحيات
عند إنشاء تحديثات سير العمل أو تحريرها أو تطبيقها، يتحقق Teable من كل إجراء عابر لقواعد البيانات وفق صلاحيات المحرر الحالي:
تستخدم عمليات تشغيل سير العمل النشط هوية وقت تشغيل أتمتة Teable لقاعدة البيانات المستهدفة. وتظهر السجلات التي ينشئها أو يحدّثها إجراء عابر لقواعد البيانات باسم روبوت الأتمتة في بيانات السجل الوصفية وواجهات التدقيق.
ما يحدث عند تغير الوصول
إذا لم يملك المحرر الحالي الصلاحية المطلوبة في قاعدة البيانات المستهدفة، يمنعه Teable من إضافة إجراءات عابرة لقواعد البيانات تشير إلى تلك القاعدة أو تغييرها. وإذا كانت المسودة تتضمن بالفعل إجراءات لا يستطيع المحرر الوصول إليها، يمنع Teable أيضًا تطبيق المسودة. ويستمر الإصدار النشط في العمل؛ ويتحقق Teable من الصلاحيات مجددًا في المرة التالية التي يحرر فيها شخص سير العمل أو يطبقه. لإصلاح خطأ في الصلاحيات أثناء تحرير سير عمل أو تطبيقه:- اطلب من شخص يملك حق الوصول إلى قاعدتي البيانات تحرير سير العمل وتطبيقه.
- أو استعد الصلاحيات المطلوبة في قاعدة البيانات المستهدفة، ثم طبّق سير العمل مجددًا.
نصائح
- يمكن للوصول عبر قواعد البيانات الوصول إلى قواعد بيانات في مساحات مختلفة. ويجب أن يملك المحرر الذي يهيئ سير العمل أو يطبقه الصلاحيات المطلوبة في قاعدة البيانات المستهدفة.
- عند ربط الحقول عبر قواعد البيانات، يجب أن تكون أنواع الحقول متوافقة. فلا يمكنك، مثلًا، ربط حقل نصي بحقل مرفقات.
- إذا أعدت هيكلة قاعدة بيانات مستهدفة (مثل إعادة تسمية الجداول أو حذف الحقول)، فستتعطل الإجراءات التي تشير إلى تلك الجداول والحقول. حدّث سير العمل بعد إجراء تغييرات بنيوية.
- في تدفقات العمل المعقدة العابرة لقواعد البيانات، فكّر في تجميع عمليات الأتمتة في قاعدة بيانات “مركزية” واحدة للحفاظ على تنظيمها.
موضوعات ذات صلة
- إنشاء سجل — إنشاء سجلات في قاعدة البيانات الحالية أو قاعدة أخرى
- تحديث سجل — تحديث سجلات في قاعدة البيانات الحالية أو قاعدة أخرى
- جلب السجلات — استرداد سجلات من قاعدة البيانات الحالية أو قاعدة أخرى