الإجراءات المدعومة
هذه هي الإجراءات الثلاثة الموجهة إلى السجلات. أما الإجراءات الأخرى (إرسال بريد إلكتروني وطلب HTTP وغيرهما) فلا تحتاج إلى الوصول عبر المشاريع لأنها لا تستهدف جدولًا محددًا.
كيفية الإعداد
- افتح إجراءً مدعومًا (إنشاء سجل أو تحديث سجل أو جلب السجلات) في سير العمل.
- بجوار منتقي الجدول، انقر على الوصول عبر المشاريع.
- ستفتح لوحة تعرض جميع المساحات والمشاريع التي يستطيع حسابك الوصول إليها. اختر المساحة المستهدفة، ثم المشروع المستهدف.
- اختر الجدول داخل المشروع. وإذا كان الإجراء يدعم ذلك، فيمكنك أيضًا اختيار طريقة عرض محددة.
- اربط الحقول وهيّئ الإجراء كالمعتاد. تعكس قائمة الحقول الآن حقول الجدول المستهدف، لا حقول المشروع الحالي.
- احفظ الإجراء.
مثال عملي: من المبيعات إلى التنفيذ
لنفترض أن لديك مشروعين:- مشروع المبيعات — يتضمن جدول “الصفقات” الذي يتابع فيه فريق المبيعات الصفقات المغلقة.
- مشروع العمليات — يتضمن جدول “التنفيذ” الذي يدير فيه فريق العمليات الشحن.
- المشغّل: في مشروع المبيعات، استخدم “عند مطابقة السجل للشروط” مع عامل التصفية:
المرحلةتساويمغلقة بنجاح. - الإجراء: إنشاء سجل مع توجيه الوصول عبر المشاريع إلى مشروع العمليات > جدول التنفيذ.
- ربط الحقول: اربط اسم العميل والمنتج والكمية وعنوان الشحن في الصفقة بالحقول المقابلة في جدول التنفيذ.
نموذج الصلاحيات
عند إنشاء تحديثات سير العمل أو تحريرها أو تطبيقها، يتحقق Teable من كل إجراء عابر للمشاريع وفق صلاحيات المحرر الحالي:
تستخدم عمليات تشغيل سير العمل النشط هوية وقت تشغيل أتمتة Teable للمشروع المستهدف. وتظهر السجلات التي ينشئها أو يحدّثها إجراء عابر للمشاريع باسم روبوت الأتمتة في بيانات السجل الوصفية وواجهات التدقيق.
ما يحدث عند تغير الوصول
إذا لم يملك المحرر الحالي الصلاحية المطلوبة في المشروع المستهدف، يمنعه Teable من إضافة إجراءات عابرة للمشاريع تشير إلى ذلك المشروع أو تغييرها. وإذا كانت المسودة تتضمن بالفعل إجراءات لا يستطيع المحرر الوصول إليها، يمنع Teable أيضًا تطبيق المسودة. ويستمر الإصدار النشط في العمل؛ ويتحقق Teable من الصلاحيات مجددًا في المرة التالية التي يحرر فيها شخص سير العمل أو يطبقه. لإصلاح خطأ في الصلاحيات أثناء تحرير سير عمل أو تطبيقه:- اطلب من شخص يملك حق الوصول إلى المشروعين تحرير سير العمل وتطبيقه.
- أو استعد الصلاحيات المطلوبة في المشروع المستهدف، ثم طبّق سير العمل مجددًا.
نصائح
- يمكن للوصول عبر المشاريع الوصول إلى مشاريع في مساحات مختلفة. ويجب أن يملك المحرر الذي يهيئ سير العمل أو يطبقه الصلاحيات المطلوبة في المشروع المستهدف.
- عند ربط الحقول عبر المشاريع، يجب أن تكون أنواع الحقول متوافقة. فلا يمكنك، مثلًا، ربط حقل نصي بحقل مرفقات.
- إذا أعدت هيكلة مشروع مستهدف (مثل إعادة تسمية الجداول أو حذف الحقول)، فستتعطل الإجراءات التي تشير إلى تلك الجداول والحقول. حدّث سير العمل بعد إجراء تغييرات بنيوية.
- في تدفقات العمل المعقدة العابرة للمشاريع، فكّر في تجميع عمليات الأتمتة في مشروع “مركزي” واحد للحفاظ على تنظيمها.
موضوعات ذات صلة
- إنشاء سجل — إنشاء سجلات في المشروع الحالي أو مشروع آخر
- تحديث سجل — تحديث سجلات في المشروع الحالي أو مشروع آخر
- جلب السجلات — استرداد سجلات من المشروع الحالي أو مشروع آخر